騰訊文檔是一種基于云端的文檔編輯與協(xié)作工具，可用于團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的文件共享、編輯和管理。在這個(gè)過(guò)程中，為了保證文檔的安全性和利用效率，我們需要對(duì)不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限。本文將介紹如何在騰訊文檔中設(shè)置不同用

騰訊文檔是一種基于云端的文檔編輯與協(xié)作工具，可用于團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的文件共享、編輯和管理。在這個(gè)過(guò)程中，為了保證文檔的安全性和利用效率，我們需要對(duì)不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限。本文將介紹如何在騰訊文檔中設(shè)置不同用戶的權(quán)限。

打開(kāi)騰訊文檔，點(diǎn)擊右上角的按鈕，彈出右側(cè)窗口。在右側(cè)窗口的上方，可直接設(shè)置文檔權(quán)限，有查看、編輯、批注、生成副本等4個(gè)選項(xiàng)，勾選即可。初始狀態(tài)下，僅創(chuàng)建者有編輯權(quán)限，其他用戶只能查看。

設(shè)置查看權(quán)限

如果需要將文檔分享給其他人，但又不想讓他們隨意修改或批注，那么我們需要將他們的權(quán)限設(shè)置為“查看”。在右側(cè)窗口中勾選“可查看文檔的用戶”，即可設(shè)置查看權(quán)限。這樣設(shè)置后，其他用戶可以查看文檔內(nèi)容，但無(wú)法對(duì)其進(jìn)行任何修改操作。

設(shè)置編輯權(quán)限

如果想要讓其他用戶可以編輯文檔，那么需要將其權(quán)限設(shè)置為“編輯”。在右側(cè)窗口中勾選“可編輯文檔的用戶”，即可設(shè)置編輯權(quán)限。此時(shí)，其他用戶可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯、添加、刪除等操作。

設(shè)置批注權(quán)限

批注權(quán)限是一種介于“查看”和“編輯”之間的權(quán)限。當(dāng)我們想要其他用戶對(duì)文檔進(jìn)行注釋或提出修改意見(jiàn)時(shí)，可以給予他們批注權(quán)限。在右側(cè)窗口中勾選“允許對(duì)文檔進(jìn)行批注的用戶”，即可設(shè)置批注權(quán)限。此時(shí)，其他用戶可以對(duì)文檔進(jìn)行批注，并發(fā)表自己的意見(jiàn)。

高級(jí)權(quán)限設(shè)置

如果上述權(quán)限設(shè)置還不能滿足我們的需求，我們可以選擇進(jìn)入高級(jí)權(quán)限設(shè)置。在右側(cè)窗口最底下點(diǎn)擊“高級(jí)權(quán)限”，將進(jìn)入高級(jí)權(quán)限設(shè)置頁(yè)面。

在高級(jí)權(quán)限設(shè)置頁(yè)面中，第一個(gè)設(shè)置是文檔批注的權(quán)限。如果需要其他用戶進(jìn)行批注，需留意勾選“可查看文檔的用戶”后，“可編輯文檔的用戶”也是可以進(jìn)行批注的。

第二個(gè)設(shè)置是文檔權(quán)限時(shí)長(zhǎng)，默認(rèn)是“永久有效”，其他可按需設(shè)置。例如，我們可以設(shè)置為一個(gè)月、一周或者一天等時(shí)間段內(nèi)有效。

第三個(gè)設(shè)置是文檔安全相關(guān)的設(shè)置。如果勾選第一個(gè)選項(xiàng)，就禁止所有用戶導(dǎo)出、打印、生成副本等操作，對(duì)于安全級(jí)別較高的文檔而言，這個(gè)設(shè)置特別必要！而第二個(gè)選項(xiàng)是禁止查看者申請(qǐng)編輯權(quán)限，就是把編輯權(quán)限全關(guān)閉了。這兩個(gè)選項(xiàng)需要根據(jù)實(shí)際情況而定。

總結(jié)

在騰訊文檔中，設(shè)置不同用戶的權(quán)限是非常重要的功能。通過(guò)設(shè)置權(quán)限，可以保障文檔的安全性和利用效率，使得多人共同協(xié)作更加輕松順暢。針對(duì)不同的需求，我們可以靈活地設(shè)置查看、編輯、批注等權(quán)限，以及高級(jí)權(quán)限設(shè)置。