Excel如何快速填寫(xiě)二維表
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要從一維表中提取數(shù)據(jù)并填入到二維表中的情況。下面將介紹如何使用Excel來(lái)快速完成這一操作。 步驟一:準(zhǔn)備工作 首先,我們需要有一個(gè)一維銷(xiāo)售表的數(shù)據(jù),如下圖所示。
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要從一維表中提取數(shù)據(jù)并填入到二維表中的情況。下面將介紹如何使用Excel來(lái)快速完成這一操作。
步驟一:準(zhǔn)備工作
首先,我們需要有一個(gè)一維銷(xiāo)售表的數(shù)據(jù),如下圖所示。
現(xiàn)在,我們想要將這些數(shù)據(jù)提取到右側(cè)的二維表中。
步驟二:下載并安裝插件
為了實(shí)現(xiàn)快速填寫(xiě)二維表的功能,我們需要下載并安裝一個(gè)名為“Excel插件”的工具。具體的下載和安裝方法可以通過(guò)百度搜索獲得。
步驟三:查找定位
打開(kāi)Excel,并點(diǎn)擊插件選項(xiàng)。在插件選項(xiàng)中,選擇“查找定位”功能。
步驟四:自動(dòng)填表
在“查找定位”功能中,點(diǎn)擊“自動(dòng)填表”選項(xiàng)。
步驟五:選擇源數(shù)據(jù)條件區(qū)域
在彈出的對(duì)話框中,輸入源數(shù)據(jù)的條件區(qū)域。例如,我們想要提取姓名和月份列的全部數(shù)據(jù),我們可以輸入“A2:B28”。然后,點(diǎn)擊確定。
步驟六:選擇源數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域
接下來(lái),按照上一步的方法,選擇源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。例如,我們可以選擇“C2:C28”的單元格區(qū)域。
步驟七:調(diào)整待寫(xiě)區(qū)樣式
將“待寫(xiě)區(qū)選擇區(qū)域樣式”改為“行列式”,以便于后續(xù)的操作。
步驟八:填寫(xiě)條件和待填寫(xiě)區(qū)域
按照上述步驟,依次選擇條件區(qū)域和待填寫(xiě)區(qū)域。確保條件區(qū)域和待填寫(xiě)區(qū)域?qū)?yīng)正確。
步驟九:拖動(dòng)條件到待填寫(xiě)區(qū)域
根據(jù)源數(shù)據(jù)條件,在待填寫(xiě)區(qū)域中拖動(dòng)條件,使其與源數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。
步驟十:完成填表
最后,點(diǎn)擊“下一步”和“完成填表”按鈕,即可完成填寫(xiě)二維表的操作。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地將一維表中的數(shù)據(jù)提取到二維表中,提高工作效率。