在WPS表格中，當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時，并不是所有數(shù)據(jù)都需要打印出來。我們可以選擇只打印需要的重要內(nèi)容,這樣可以節(jié)省打印成本和紙張。下面我們來了解一下具體操作步驟:1. 篩選出需要打印的數(shù)據(jù)假設(shè)我們有一個包含

在WPS表格中，當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時，并不是所有數(shù)據(jù)都需要打印出來。我們可以選擇只打印需要的重要內(nèi)容,這樣可以節(jié)省打印成本和紙張。下面我們來了解一下具體操作步驟:

1. 篩選出需要打印的數(shù)據(jù)

假設(shè)我們有一個包含20個商品的表格,統(tǒng)計了每個商品的庫存數(shù)量?，F(xiàn)在我們只需要打印庫存不為0的商品。

首先,選中整個數(shù)據(jù)表,點擊上方菜單的"數(shù)據(jù)"-"自動篩選"。這樣每個單元格的右邊就會出現(xiàn)一個倒三角按鈕。

點擊"在庫數(shù)量"單元格的倒三角按鈕,在下拉菜單中取消勾選"等于0"的選項,然后點擊"確定"。這樣表格中就只會顯示庫存不為0的13個商品了。

2. 打印預(yù)覽并打印

接下來,點擊上方菜單"文件"-"打印"-"打印預(yù)覽"。在打印預(yù)覽頁面中,我們可以看到只有有庫存的13個商品會被打印出來。

最后,直接點擊左上角的"直接打印"按鈕,即可完成僅打印部分數(shù)據(jù)的操作。

通過以上步驟,我們就實現(xiàn)了在WPS表格中僅打印需要的部分數(shù)據(jù),提高了工作效率,節(jié)省了資源。