如何保護(hù)WPS表格數(shù)據(jù)不被改動
在使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯和處理時(shí),我們經(jīng)常會遇到需要保護(hù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的修改的情況。下面將介紹一些簡單的步驟,幫助您有效地保護(hù)WPS表格中的數(shù)據(jù)。打開WPS軟件并選擇要操作的表格首先,打開已經(jīng)安
在使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯和處理時(shí),我們經(jīng)常會遇到需要保護(hù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的修改的情況。下面將介紹一些簡單的步驟,幫助您有效地保護(hù)WPS表格中的數(shù)據(jù)。
打開WPS軟件并選擇要操作的表格
首先,打開已經(jīng)安裝好的WPS軟件。然后,選擇需要進(jìn)行操作和保護(hù)的表格文件,在軟件界面上找到相應(yīng)的文件并點(diǎn)擊打開。
選擇要保護(hù)的單元格并鎖定
在打開的表格中,需要選中要保護(hù)的區(qū)域??梢酝ㄟ^鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動來選擇多個(gè)單元格,或者按住Ctrl鍵并逐個(gè)點(diǎn)擊選擇單個(gè)單元格。一旦選中了要保護(hù)的區(qū)域,接下來就需要將它們鎖定。
設(shè)置工作表保護(hù)密碼和權(quán)限范圍
在選中并鎖定要保護(hù)的單元格后,點(diǎn)擊工具欄上的「保護(hù)工作表」按鈕。這將彈出一個(gè)對話框,要求您設(shè)置工作表保護(hù)的密碼以及允許操作的范圍。
在對話框中,您可以設(shè)置一個(gè)密碼,以確保只有知道此密碼的人才能解除工作表保護(hù)。同時(shí),您還可以選擇允許用戶進(jìn)行的操作范圍,例如允許用戶編輯單元格內(nèi)容、插入行列或者進(jìn)行篩選等。
完成對工作表的保護(hù)
設(shè)置完密碼和權(quán)限范圍后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可完成對工作表的保護(hù)。此時(shí),被保護(hù)的區(qū)域?qū)o法再被選中和編輯,其他人只能查看和瀏覽表格內(nèi)容,而無法進(jìn)行任何修改操作。
通過以上幾個(gè)簡單的步驟,您可以輕松地保護(hù)WPS表格中的數(shù)據(jù),防止其被未經(jīng)授權(quán)的修改。這對于需要共享和傳遞重要數(shù)據(jù)的企業(yè)和個(gè)人來說,是非常重要的一個(gè)功能。記得設(shè)置一個(gè)強(qiáng)密碼,并妥善保管好密碼,以確保數(shù)據(jù)的安全性。