WPS文檔表格如何對(duì)齊不同長(zhǎng)度的姓名
在使用WPS文檔表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題:不同長(zhǎng)度的姓名無(wú)法對(duì)齊。一般情況下,我們會(huì)選擇使用“分散對(duì)齊”的方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。然而,今天我要介紹給大家一種新的方法,不僅操作簡(jiǎn)單,而且能夠獲得更加
在使用WPS文檔表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題:不同長(zhǎng)度的姓名無(wú)法對(duì)齊。一般情況下,我們會(huì)選擇使用“分散對(duì)齊”的方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。然而,今天我要介紹給大家一種新的方法,不僅操作簡(jiǎn)單,而且能夠獲得更加美觀的效果。
步驟一:選擇姓名并打開(kāi)替換功能
首先,讓我們看一下下面的示例圖,可以明顯地看出兩字姓名和三字姓名無(wú)法對(duì)齊。
接下來(lái),我們需要全選所有兩字姓名,然后點(diǎn)擊工具欄上的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在功能區(qū)中找到“查找替換”菜單,并點(diǎn)擊它。
步驟二:設(shè)置查找和替換條件
在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中,我們需要在“查找內(nèi)容”處輸入“l(fā)t;(?)(?)gt;”,在“替換為”處輸入“1 2”。請(qǐng)注意,在斜杠之間連續(xù)敲擊兩次空格。
接下來(lái),點(diǎn)擊“高級(jí)搜索”按鈕,彈出菜單后勾選“使用通配符”。然后,點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。
步驟三:完成對(duì)齊操作
在界面上出現(xiàn)詢問(wèn)是否查找文檔其他部分的提示框時(shí),點(diǎn)擊“確定”即可。
此時(shí),您會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中的姓名已經(jīng)全部對(duì)齊。最后,分別點(diǎn)擊“確定”和“關(guān)閉”按鈕,以關(guān)閉提示框和對(duì)話框,完成整個(gè)操作。
通過(guò)這種方法,您可以輕松地對(duì)齊不同長(zhǎng)度的姓名,使表格更加美觀、整齊。相比于傳統(tǒng)的“分散對(duì)齊”方法,這種新的方法更加簡(jiǎn)單實(shí)用,希望能對(duì)您有所幫助!