在日常工作中，我們經(jīng)常需要給很多人發(fā)邀請函或者其他類似的文檔。如果一張一張復制粘貼會非常麻煩，這時候就可以利用Word的郵件合并功能來批量制作。下面將詳細介紹具體的操作方法。 準備邀請函模板和聯(lián)系人

在日常工作中，我們經(jīng)常需要給很多人發(fā)邀請函或者其他類似的文檔。如果一張一張復制粘貼會非常麻煩，這時候就可以利用Word的郵件合并功能來批量制作。下面將詳細介紹具體的操作方法。

準備邀請函模板和聯(lián)系人名單

首先，我們需要準備一個邀請函模板以及一份聯(lián)系人名單。在Word文檔中創(chuàng)建一個邀請函模板，并在Excel表格中創(chuàng)建聯(lián)系人名單，如下圖所示。

開始郵件合并分步向導

在Word文檔中，點擊“郵件”，然后選擇“開始郵件合并”，再選擇“郵件合并分步向導”。

選擇郵件類型

右側彈出一個下拉選項，根據(jù)實際需要選擇郵件類型，例如選擇信函。然后點擊“下一步：開始文檔”。

選擇收件人

在下一頁中，點擊“瀏覽”，彈出選擇數(shù)據(jù)源對話框，選擇之前準備好的Excel名單，然后點擊“打開”。

確認郵件合并收件人

彈出郵件合并收件人對話框，確認收件人列表是否正確，然后直接點擊“確認”。

插入合并域

在郵件中選擇“插入合并域”，然后選擇要插入的合并域，例如姓名、地址等。這樣，每個郵件中對應的合并域都會被替換為相應的數(shù)據(jù)。

預覽結果

點擊“預覽結果”，可以查看每封郵件的最終效果。通過前后按鈕翻頁，可以逐個檢查每個郵件的內容。

完成合并并編輯單個文檔

在郵件菜單中選擇“完成并合并”，然后選擇“編輯單個文檔”。

合并到新文檔

彈出“合并到新文檔”對話框，選擇“全部”，然后點擊“確定”。此時，將生成一個包含所有合并結果的新文檔。

總結：