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如何使用Outlook的密件抄送功能

Outlook是一款常用的電子郵件客戶端,它提供了豐富的功能來滿足用戶的需求。其中之一就是密件抄送(Bcc)功能,通過使用密件抄送功能,您可以將郵件秘密抄送給某位同事,其他收件人將無法看到這個密件的抄

Outlook是一款常用的電子郵件客戶端,它提供了豐富的功能來滿足用戶的需求。其中之一就是密件抄送(Bcc)功能,通過使用密件抄送功能,您可以將郵件秘密抄送給某位同事,其他收件人將無法看到這個密件的抄送。下面是使用Outlook的密件抄送功能的步驟:

步驟1:創(chuàng)建新的郵件

首先,打開Outlook并點(diǎn)擊工具欄上的“新建電子郵件”按鈕,以創(chuàng)建新的郵件。進(jìn)入寫郵件的窗口后,您會看到一個菜單欄。

步驟2:選擇密件抄送選項(xiàng)

在菜單欄中,找到“選項(xiàng)”菜單,并點(diǎn)擊它。然后,在下拉菜單中選擇“密件抄送”選項(xiàng)。這樣,您就會在收件人框的下方看到一個新增的“密件抄送”框。

步驟3:填寫收件人和密件抄送地址

現(xiàn)在,您需要分別在收件人框和密件抄送框內(nèi)填寫相應(yīng)的郵箱地址。將需要抄送的同事的郵箱地址填寫在密件抄送框中,而正常的收件人地址填寫在收件人框中。

步驟4:發(fā)送郵件

當(dāng)您完成填寫收件人和密件抄送地址后,即可點(diǎn)擊發(fā)送按鈕,將郵件發(fā)送出去。

步驟5:查看已發(fā)送的郵件

當(dāng)收件人收到郵件并查看時,他們只能看到收件人的地址,而無法看到任何密件抄送的信息。這樣,您就成功地將郵件進(jìn)行了密件抄送。

然而,請注意,雖然其他收件人無法看到密件抄送的信息,但發(fā)件人仍然可以在自己的“已發(fā)送”發(fā)件箱中看到密抄送的信息。因此,在使用密件抄送功能時,請確保僅將郵件發(fā)送給需要知道的人員,以保護(hù)隱私和保密性。

總結(jié)起來,Outlook的密件抄送功能非常實(shí)用,能夠幫助我們在需要時將郵件秘密抄送給特定的收件人,而其他人則無法察覺。通過按照上述步驟操作,您可以輕松使用Outlook的密件抄送功能,提高工作效率和信息安全性。

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