了解TIMEVALUE函數(shù)
TIMEVALUE函數(shù)是Excel中的一個日期與時間函數(shù),它可以將文本型的時間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為規(guī)范的時、分、秒格式。在本篇文章中,我們將學習如何正確使用TIMEVALUE函數(shù),并對其參數(shù)設(shè)置進行解析。 準
TIMEVALUE函數(shù)是Excel中的一個日期與時間函數(shù),它可以將文本型的時間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為規(guī)范的時、分、秒格式。在本篇文章中,我們將學習如何正確使用TIMEVALUE函數(shù),并對其參數(shù)設(shè)置進行解析。
準備工作
在使用TIMEVALUE函數(shù)之前,我們需要先打開Excel軟件,并創(chuàng)建至少兩個列來完成該函數(shù)的學習。我們可以使用A列來輸入原始數(shù)據(jù),而B列將用于計算TIMEVALUE函數(shù)的結(jié)果。
由于此函數(shù)是針對文本型數(shù)據(jù)進行計算的,因此我們需要先將A列的單元格格式設(shè)置為文本型。具體方法是選中A列,右鍵點擊選擇“設(shè)置單元格格式”,在數(shù)字標簽中找到“文本”選項,然后點擊確定。
插入TIMEVALUE函數(shù)
在A列中輸入一些日期數(shù)據(jù),可以是規(guī)范格式也可以是不規(guī)范格式。接下來,單擊B1單元格,然后點擊“插入函數(shù)”命令,在彈出的插入函數(shù)設(shè)置框中選擇【日期與時間】分類下的TIMEVALUE函數(shù),并點擊確定按鈕。
在參數(shù)設(shè)置中,將函數(shù)設(shè)置為A1,然后再次點擊確定按鈕。此時,B列會自動計算出一個小數(shù)值,這個小數(shù)值可能難以理解。所以我們需要繼續(xù)使用C列的幫助來更好的理解。
使用C列進行時間格式化
在C列中重復上述步驟,插入一個TIMEVALUE函數(shù)。完成后,對C1單元格進行單元格格式設(shè)置,將其設(shè)置為“時間”型。
設(shè)置完成后,你會看到C列中顯示的是規(guī)范的時間格式?,F(xiàn)在我們可以注意觀察BC兩列的關(guān)系。
填充公式和觀察結(jié)果
拖動BC兩列的公式向下填充到合適的位置,然后觀察結(jié)果。
B列會按照一定的算法顯示對應(yīng)的小數(shù)值,而C列則將不規(guī)范的時間轉(zhuǎn)換為規(guī)范的時間格式。例如,在第五行,125秒會被轉(zhuǎn)換為2分鐘5秒。
需要注意的是,TIMEVALUE函數(shù)不能同時對兩個參數(shù)進行轉(zhuǎn)換。例如,在第七行將時間和日期同時傳遞給函數(shù)會導致錯誤的結(jié)果。
小數(shù)值的含義
最后解釋一下B列中的小數(shù)值的含義。B列的計算法則是:計算A列中的時間相對于24小時的比例。
例如,如果輸入2小時24分,則得出的結(jié)果是0.1,這可以理解為24小時的十分之一是2小時24分。
同樣地,如果輸入12小時0分,則得出的結(jié)果是0.5 11/240.511,即24小時的一半加上剩余的11/24。
需要注意的是,TIMEVALUE函數(shù)的參數(shù)最大有效數(shù)值是9999,任何一部分參數(shù)超過9999都會導致計算結(jié)果出錯。