如何在EXCEL中設(shè)置序列的數(shù)據(jù)源?
當(dāng)我們處理大量數(shù)據(jù)時,自動填充和快速輸入是非常重要的。在Excel中,設(shè)置序列的數(shù)據(jù)源可以幫助我們更有效地填充數(shù)據(jù)。下面就讓我們一起來看看如何設(shè)置吧。 打開工作表并創(chuàng)建數(shù)據(jù)源首先,打開工作表,并選擇你
當(dāng)我們處理大量數(shù)據(jù)時,自動填充和快速輸入是非常重要的。在Excel中,設(shè)置序列的數(shù)據(jù)源可以幫助我們更有效地填充數(shù)據(jù)。下面就讓我們一起來看看如何設(shè)置吧。
打開工作表并創(chuàng)建數(shù)據(jù)源
首先,打開工作表,并選擇你想要用作數(shù)據(jù)源的列,通常是B列。然后,將該區(qū)域包含標題,按下“CTRL L”鍵,彈出[Create Table]對話框,并單擊“OK”按鈕。這樣,我們就成功創(chuàng)建了數(shù)據(jù)源。
新建數(shù)據(jù)有效性規(guī)則
接下來,在G列中輸入“數(shù)據(jù)有效性”,并選擇該列的區(qū)域。然后,單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項,再選擇“數(shù)據(jù)有效性”。此時會彈出[數(shù)據(jù)有效性]對話框。
設(shè)置序列源數(shù)據(jù)
在[數(shù)據(jù)有效性]對話框中,選擇“設(shè)置”選項卡,并選擇“允許”中的“序列”選項。然后,單擊“源”后面的按鈕,在彈出的窗口中選擇B列文本區(qū)域,最后單擊“確定”按鈕即可完成序列設(shè)置。
序列應(yīng)用
完成上述操作后,返回到工作表。此時,我們可以在所選G列區(qū)域單元格的右下角看到一個向下按鈕。單擊該按鈕,就可以看到列B的名稱。如果列B添加了文本,它也將顯示在下拉菜單中。通過這個方法,我們就可以快速填充數(shù)據(jù)了。
總結(jié):
以上就是設(shè)置Excel序列的方法。通過設(shè)置序列數(shù)據(jù)源,我們可以更加方便、高效地填充數(shù)據(jù)。如果您還不熟悉這個功能,請嘗試使用它,相信您的工作效率一定能夠得到提高。