如何將單個單元格的內(nèi)容拆分成多個單元格
我們經(jīng)常會遇到在公司系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中,多個內(nèi)容顯示在一個單元格的情況。這樣的數(shù)據(jù)表格不規(guī)范且難以查看。那么,怎樣才能將這些數(shù)據(jù)表格拆分成易于查看的形式呢?下面我們一起來看看吧!步驟一:將一列拆分成兩列
我們經(jīng)常會遇到在公司系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中,多個內(nèi)容顯示在一個單元格的情況。這樣的數(shù)據(jù)表格不規(guī)范且難以查看。那么,怎樣才能將這些數(shù)據(jù)表格拆分成易于查看的形式呢?下面我們一起來看看吧!
步驟一:將一列拆分成兩列
首先,選中要拆分的單元格所在的列(例如B列),然后右鍵點(diǎn)擊該列,在彈出菜單中選擇“插入”來插入一列空列。如下圖所示:
步驟二:使用文本分列向?qū)?/h2>
1. 選擇需要拆分的單元格所在的列(例如A列),然后單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】→【文本分列向?qū)А俊?/p>
2. 在文本分列向?qū)У牡谝徊街校x擇“請選擇最合適的文件類型”,然后在分隔符號(D)下選擇【分隔符號(D)】,并單擊【下一步】。
步驟三:選擇分隔符
1. 在文本分列向?qū)У牡诙街?,選擇分隔符號溝襲下的【空格(S)】,然后單擊【下一步】。
步驟四:設(shè)置列數(shù)據(jù)格式
1. 在文本分列向?qū)У牡谌街?,選擇列數(shù)據(jù)格式為【文本(T)】。
2. 在數(shù)據(jù)預(yù)覽中,可以預(yù)覽拆分后的兩列的效果。
3. 單擊【確定】按鈕。
步驟五:覆蓋已有數(shù)據(jù)
當(dāng)出現(xiàn)提示“此處已有數(shù)據(jù),是否要覆蓋”時,直接單擊【確定】按鈕即可。最終的結(jié)果如下圖所示,拆分后第一列變成了文本格式,請根據(jù)需求添加表頭即可。
通過以上步驟,我們可以輕松地將單個單元格的內(nèi)容拆分成多個單元格,使數(shù)據(jù)表格更加規(guī)范和易于查看。希望這篇文章對你有所幫助!