如何在WPS中給批量人名加上公司前綴?
在處理公司文件時(shí),為了方便識(shí)別,經(jīng)常需要在公司人名面前加上公司名稱作為前綴。然而,一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼太麻煩,有沒有什么方法可以批量添加公司名稱呢?下面我們來介紹一種方法。 步驟一:選中姓名文本首先,我們
在處理公司文件時(shí),為了方便識(shí)別,經(jīng)常需要在公司人名面前加上公司名稱作為前綴。然而,一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼太麻煩,有沒有什么方法可以批量添加公司名稱呢?下面我們來介紹一種方法。
步驟一:選中姓名文本
首先,我們需要選中所有需要添加公司前綴的人名文本。可以使用快捷鍵Ctrl A來全選文本,也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中部分文本。
步驟二:設(shè)置單元格格式
接著,我們需要對(duì)這些文本進(jìn)行格式設(shè)置。右鍵單擊選中的文本,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。
步驟三:設(shè)置格式為自定義
在彈出的單元格格式對(duì)話框中,我們需要將格式設(shè)置為自定義。在分類里選擇“自定義”,然后在通用格式里輸入“清風(fēng)公司”@。注意,這里的雙引號(hào)是英文狀態(tài)下的雙引號(hào)。
步驟四:應(yīng)用格式
設(shè)置好格式后,單擊“確定”按鈕即可應(yīng)用到所有選中的文本中。此時(shí),所有人名前面就已經(jīng)批量添加上了公司名稱。
總結(jié):
通過以上步驟,我們可以輕松地批量給人名添加公司前綴,避免了一個(gè)一個(gè)手動(dòng)添加的麻煩,提高了工作效率。希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助。