如何使用Excel 2016計算員工考勤天數(shù)
利用Excel 2016編輯工作簿時,人力資源部常常需要計算員工的考勤天數(shù)。在公司管理中,準確地統(tǒng)計員工的考勤情況對于績效評估和工資核算非常重要。下面將介紹如何在Excel 2016中進行設(shè)置操作來計
利用Excel 2016編輯工作簿時,人力資源部常常需要計算員工的考勤天數(shù)。在公司管理中,準確地統(tǒng)計員工的考勤情況對于績效評估和工資核算非常重要。下面將介紹如何在Excel 2016中進行設(shè)置操作來計算員工的考勤天數(shù)。
啟動Excel 2016并創(chuàng)建新工作簿
首先,啟動Excel 2016電子表格應(yīng)用軟件,并點擊屏幕右側(cè)的“新建空白工作簿”按鈕來創(chuàng)建一個新的工作簿。
創(chuàng)建工作簿文檔
根據(jù)公司人力資源部提供的數(shù)據(jù),創(chuàng)建工作簿文檔。例如,如果需要統(tǒng)計2018年3月員工考勤天數(shù),考勤的期間為2月26日至3月25日,可以按照這些數(shù)據(jù)創(chuàng)建相應(yīng)的工作簿文檔。
選擇考勤天數(shù)單元格數(shù)據(jù)區(qū)域
在創(chuàng)建好的工作簿文檔中,選中包含考勤天數(shù)的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域,以便進行后續(xù)的計算操作。
插入NETWORKDAYS函數(shù)
在Excel菜單欄中選擇“公式→函數(shù)庫”,然后點擊“插入函數(shù)”圖標,彈出“插入函數(shù)”對話框。在對話框中,選擇“搜索函數(shù)或選擇類別→日期與時間→選擇函數(shù)→NETWORKDAYS”函數(shù),最后點擊“確定”按鈕。
輸入函數(shù)參數(shù)
彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框后,在函數(shù)參數(shù)文本框中輸入相應(yīng)的函數(shù)參數(shù)。具體而言,完整的公式為“NETWORKDAYS(DATE($D$2,$F$2-1,26),DATE($D$2,$F$2,25))”,這樣就完成了函數(shù)參數(shù)的輸入。
填充序列并完成計算
最后,拖動選定區(qū)域以填充序列,完成計算員工考勤天數(shù)的操作。通過這一系列步驟,就能夠在Excel 2016中準確地計算員工的考勤天數(shù)。
以上是關(guān)于如何使用Excel 2016計算員工考勤天數(shù)的詳細步驟和方法,希望對大家有所幫助。在實際的工作中,掌握這些操作技巧可以提高工作效率,同時也能夠更精準地管理員工的考勤情況。