如何在WPS中更新文檔目錄?
WPS是一款常用的辦公軟件,它可以幫助用戶輕松創(chuàng)建和編輯各種文檔。如果你需要在WPS中添加或更新文檔目錄,下面就給出了詳細(xì)的操作步驟。1. 打開(kāi)WPS的文檔選擇大綱視圖首先,打開(kāi)電腦并找到要編輯的文檔
WPS是一款常用的辦公軟件,它可以幫助用戶輕松創(chuàng)建和編輯各種文檔。如果你需要在WPS中添加或更新文檔目錄,下面就給出了詳細(xì)的操作步驟。
1. 打開(kāi)WPS的文檔選擇大綱視圖
首先,打開(kāi)電腦并找到要編輯的文檔。接著,在WPS文檔的主界面中的工具欄中點(diǎn)擊“視圖”按鈕,在下拉菜單中選擇“大綱視圖”。
2. 更新目錄
在大綱視圖界面中,你可以看到整個(gè)文檔的內(nèi)容??梢栽谶@里更新目錄。如果生成好的目錄中“章”就是一級(jí),“章”下面的就選二級(jí)。
3. 在菜單欄中關(guān)閉大綱視圖
在完成目錄更新后,將其他文字內(nèi)容都修改為之前選項(xiàng)中最后一個(gè)選項(xiàng)的正文文本。在菜單欄中關(guān)閉大綱視圖。
4. 在窗口中選擇更新整個(gè)目錄,點(diǎn)擊確認(rèn)即可
關(guān)閉菜單欄后,可以看到正文表頭上的“更新目錄”選項(xiàng)。點(diǎn)擊后便會(huì)彈出一個(gè)新的窗口,在窗口中選擇“更新整個(gè)目錄”,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。
總結(jié):
通過(guò)以上步驟,相信你已經(jīng)成功地向WPS文檔中添加或更新了目錄。值得注意的是,每次對(duì)文檔進(jìn)行編輯后,都需要重新更新目錄才能保證目錄的正確性。