如何在騰訊文檔中設(shè)置權(quán)限
在工作場合中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作是必不可少的。而騰訊文檔提供了便捷的在線協(xié)作平臺,讓團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)編輯同一份文檔。但是在協(xié)作過程中,如何保障文檔的安全性就變得尤為重要。這時(shí),設(shè)置權(quán)限就成為了一個(gè)非常必要的步驟
在工作場合中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作是必不可少的。而騰訊文檔提供了便捷的在線協(xié)作平臺,讓團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)編輯同一份文檔。但是在協(xié)作過程中,如何保障文檔的安全性就變得尤為重要。這時(shí),設(shè)置權(quán)限就成為了一個(gè)非常必要的步驟。
1. 打開騰訊文檔并進(jìn)入主頁
首先,我們需要打開騰訊文檔軟件,并登錄自己的賬號。然后,在主頁上找到所需文檔并點(diǎn)擊進(jìn)入。
2. 點(diǎn)擊新建并輸入內(nèi)容
如果需要新建一個(gè)文檔,則需要點(diǎn)擊“新建”按鈕,開始編輯自己的內(nèi)容。在文本框內(nèi)輸入所需的文字、圖片等內(nèi)容即可。
3. 點(diǎn)擊右上角的“權(quán)限”
完成文檔的編輯后,我們需要設(shè)置權(quán)限以確保文檔的安全性。此時(shí),需要點(diǎn)擊頁面右上角的“權(quán)限”按鈕。
4. 添加可編輯的指定成員或?qū)Τ蓡T權(quán)限進(jìn)行修改
在接下來的彈窗中,我們可以看到兩個(gè)選項(xiàng):添加可編輯的指定成員和對成員權(quán)限的修改。根據(jù)自己的實(shí)際需求,選擇其中一個(gè)選項(xiàng)。
如果需要添加可編輯的指定成員,則需要在彈窗中輸入成員的名稱,然后點(diǎn)擊“確定”。這樣,只有這些成員才有權(quán)利編輯該文檔。
如果需要修改成員的權(quán)限,則需要在彈窗中找到相應(yīng)成員,并勾選/取消勾選相應(yīng)的權(quán)限。例如,可以勾選“只讀”或“可以編輯”等選項(xiàng)。修改完成后,點(diǎn)擊“確定”即可保存設(shè)置。
5. 選擇可以看可以編輯的人員并確認(rèn)
除了上述兩種設(shè)置方式外,還可以在方框的右邊點(diǎn)擊小三角,選擇可以看可以編輯的人員。此時(shí),系統(tǒng)會自動為您列出可以進(jìn)行編輯的人員列表。選擇完畢后,點(diǎn)擊“確定”即可完成權(quán)限設(shè)置。
在以上操作完成后,即可保障文檔的安全性,并且讓相應(yīng)的成員擁有相應(yīng)的權(quán)限,更好地進(jìn)行協(xié)作。