如何正確處理vlookup遇到的重復值?
在Excel中,VLOOKUP是一種非常常用的函數,它可以在一個表格中查找某個值,并返回與該值相關聯的數據。但是,在使用VLOOKUP時,我們經常會遇到一些重復值,這會導致VLOOKUP無法正常工作。
在Excel中,VLOOKUP是一種非常常用的函數,它可以在一個表格中查找某個值,并返回與該值相關聯的數據。但是,在使用VLOOKUP時,我們經常會遇到一些重復值,這會導致VLOOKUP無法正常工作。那么,應該如何處理這些重復值呢?
第一步:打開一個Excel表格
在使用VLOOKUP時,首先需要打開一個Excel表格。如果您還沒有創(chuàng)建Excel表格,請打開Excel并創(chuàng)建一個新的工作簿。
第二步:在表格內創(chuàng)建兩張表
接下來,我們需要在表格內創(chuàng)建兩張表。這里我們輸入姓名、班級和得分。
第三步:相同姓名但班級不同
有些學生可能會出現相同姓名但班級不同的情況。這會導致在使用VLOOKUP函數時出現錯誤。
第四步:在表格1中插入輔助列
為了解決這個問題,我們可以在表格1中插入一列輔助列,用連接符號連接姓名和班級,讓原來重復的姓名變成唯一值。這樣就可以保證每個學生都有唯一的標識。
第五步:在表格2中插入輔助列
同樣地,我們也需要在表格2中插入一列輔助列,連接姓名和班級。
第六步:輸入函數公式
現在,我們可以開始輸入函數公式。在表格2的得分列輸入函數公式“VLOOKUP(H3,$C$3:$D$6,2,FALSE)”,通過輔助列來查找得分。這個公式的意思是,在表格2中查找H3單元格中的姓名和班級對應的得分,$C$3:$D$6是表格1中的姓名、班級和得分區(qū)域,2表示要返回的列數,FALSE確保只返回完全匹配的結果。
第七步:復制公式
輸入完函數后,按下回車,復制公式給整列數據,所有的姓名對應的得分正確取出來了。
綜上所述,處理VLOOKUP遇到的重復值的方法就是在表格中插入輔助列,用連接符號連接姓名和班級,讓原來重復的姓名變成唯一值。這樣,就可以保證每個學生都有唯一的標識,從而保證VLOOKUP函數的正常運行。