如何保護(hù)Office PPT 2016中的演示文稿
在使用Office PPT 2016創(chuàng)建具有獨(dú)特樣式、格式或包含機(jī)密內(nèi)容的演示文稿時(shí),我們可能不希望其他人隨意查看、編輯或修改。為了確保文稿的安全性和完整性,我們可以采取以下步驟來(lái)保護(hù)演示文稿。1.
在使用Office PPT 2016創(chuàng)建具有獨(dú)特樣式、格式或包含機(jī)密內(nèi)容的演示文稿時(shí),我們可能不希望其他人隨意查看、編輯或修改。為了確保文稿的安全性和完整性,我們可以采取以下步驟來(lái)保護(hù)演示文稿。
1. 打開(kāi)幻燈片并進(jìn)入文件選項(xiàng)
首先,打開(kāi)Office PPT 2016并加載你要保護(hù)的演示文稿。然后,在左上角的位置找到“文件”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入。
2. 進(jìn)入保護(hù)演示文稿選項(xiàng)
在左側(cè)的列表信息中,我們可以找到“保護(hù)演示文稿”選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng),進(jìn)入演示文稿保護(hù)設(shè)置頁(yè)面。
3. 標(biāo)記為最終狀態(tài)
在保護(hù)演示文稿的下拉列表中,我們會(huì)看到一個(gè)選項(xiàng)是“標(biāo)記為最終狀態(tài)”。選擇該選項(xiàng),將演示文稿標(biāo)記為最終狀態(tài)。
4. 確認(rèn)保存最終狀態(tài)
在選擇標(biāo)記為最終狀態(tài)后,頁(yè)面將提示我們將會(huì)把文稿標(biāo)記為最終狀態(tài)進(jìn)行保存。點(diǎn)擊“確定”按鈕以確認(rèn)操作。
5. 完成文檔的最終版本編輯
頁(yè)面會(huì)顯示一個(gè)提示,告訴我們已經(jīng)成功編輯完成這個(gè)文檔的最終版本。點(diǎn)擊“確定”按鈕來(lái)確認(rèn)操作。
6. 查看文稿的保護(hù)狀態(tài)
在保護(hù)文稿頁(yè)面,我們可以看到文稿的狀態(tài)已經(jīng)變?yōu)樽罱K狀態(tài)。這樣一來(lái),其他人將無(wú)法對(duì)文稿進(jìn)行編輯,確保了文稿的安全性和完整性。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松保護(hù)Office PPT 2016中的演示文稿。無(wú)論是在工作中還是在學(xué)習(xí)中,這些保護(hù)措施都能有效地防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和修改,確保我們的演示文稿始終保持原貌。