如何在騰訊會議中發(fā)起周期性的會議
騰訊會議是一款常用的在線會議工具,它提供了豐富的功能幫助用戶方便地進行會議。在騰訊會議中,如果需要定期舉辦相同主題的會議,可以使用周期性會議功能來簡化操作。下面是詳細的步驟: 進入預(yù)定會議頁面 首
騰訊會議是一款常用的在線會議工具,它提供了豐富的功能幫助用戶方便地進行會議。在騰訊會議中,如果需要定期舉辦相同主題的會議,可以使用周期性會議功能來簡化操作。下面是詳細的步驟:
進入預(yù)定會議頁面
首先,打開騰訊會議應(yīng)用,并登錄自己的賬號。進入主界面后,點擊頂部的“預(yù)定會議”選項,即可進入預(yù)定會議頁面。
設(shè)置會議主題和時間
在預(yù)定會議頁面中,填寫會議的相關(guān)信息。首先,輸入會議的主題,確保主題能夠準確地描述會議內(nèi)容,便于參會人員了解會議的目的和議程。
接下來,設(shè)置會議的時間。點擊“會議時間”,選擇開始時間和結(jié)束時間。如果是周期性會議,建議在此處選擇第一次會議的開始時間和結(jié)束時間。
開啟周期性會議選項
在填寫完主題和時間后,往下滑動頁面,找到“周期性會議”選項。勾選該選項,即可開啟周期性會議功能。
設(shè)置重復(fù)規(guī)則和截止日期
在開啟周期性會議功能后,會出現(xiàn)新的設(shè)置選項。首先,設(shè)置重復(fù)規(guī)則。點擊“重復(fù)規(guī)則”,選擇會議的重復(fù)頻率,例如每周、每兩周等。根據(jù)實際需求,選擇適合的重復(fù)頻率。
然后,設(shè)置會議的截止日期。點擊“截止日期”,選擇會議的最后一次舉辦日期。這樣,在設(shè)定的截止日期之后,該周期性會議將不再自動重復(fù)。
預(yù)定會議
完成所有設(shè)置后,點擊頁面底部的“預(yù)定”按鈕,即可預(yù)定這個周期性會議。系統(tǒng)將自動為您創(chuàng)建一個周期性會議的系列,并根據(jù)設(shè)置的重復(fù)規(guī)則,在指定的日期和時間自動發(fā)送邀請給參會人員。
這樣,在騰訊會議中,您就可以輕松地發(fā)起周期性會議了。通過設(shè)置周期性會議,您無需每次手動創(chuàng)建新的會議,節(jié)省了大量的時間和精力,提高了工作效率。