如何在Excel2013中根據(jù)姓名快速查找所在行
作為一名使用Excel進(jìn)行表格制作的人員,你一定會(huì)經(jīng)常遇到需要查詢數(shù)據(jù)的情況。而在某些時(shí)候,你可能需要根據(jù)姓名來(lái)查找對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)所在的行,這個(gè)時(shí)候,我們可以借助Excel的函數(shù)進(jìn)行快速查找。本文將介紹如何
作為一名使用Excel進(jìn)行表格制作的人員,你一定會(huì)經(jīng)常遇到需要查詢數(shù)據(jù)的情況。而在某些時(shí)候,你可能需要根據(jù)姓名來(lái)查找對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)所在的行,這個(gè)時(shí)候,我們可以借助Excel的函數(shù)進(jìn)行快速查找。本文將介紹如何在Excel2013中根據(jù)姓名快速查找所在行。
打開(kāi)Excel文件并選中單元格
首先,打開(kāi)Excel2013軟件,然后在菜單中選擇“文件”選項(xiàng),接著點(diǎn)擊“打開(kāi)”選項(xiàng),在彈出的窗口中找到需要查詢的工作簿并打開(kāi)。接下來(lái),在表格中選中任意一個(gè)單元格,并在該單元格中輸入“IF()”函數(shù)。
嵌套IF函數(shù)并輸入?yún)?shù)
在單元格中輸入完“IF()”函數(shù)之后,我們需要進(jìn)一步嵌套一個(gè)IF函數(shù)。在括號(hào)內(nèi)輸入查找值所在列的公式,例如“$A:$A”,再輸入邏輯條件“”以及需要查找的名字。最后在邏輯值為真時(shí)所返回的值位置輸入ROW函數(shù)的公式“ROW()”,即可自動(dòng)返回該名字所在的行數(shù)。
輸入下拉列表優(yōu)化查詢體驗(yàn)
如果你需要快速查找多個(gè)名字所對(duì)應(yīng)的行數(shù),你也可以將名字放入一個(gè)下拉列表中,這樣操作起來(lái)更為方便。具體做法是:在單元格中嵌套VLOOKUP函數(shù)并指定數(shù)據(jù)源,然后將該單元格格式設(shè)置為下拉菜單,即可快速選擇需要查找的名字,避免手動(dòng)輸入帶來(lái)的錯(cuò)誤。
總結(jié)
通過(guò)以上幾個(gè)步驟,我們可以輕松地在Excel2013中根據(jù)姓名查找所在行號(hào),簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)查詢的過(guò)程,提高了工作效率。不僅如此,通過(guò)添加下拉列表等操作,還可以進(jìn)一步優(yōu)化查詢的體驗(yàn),使得操作更加便捷。