在日常工作中，我們經(jīng)常需要將大量的數(shù)據(jù)進行整理和打印，特別是在處理人員信息時，按照姓名進行分組打印是一種常見需求。在EXCEL中，可以通過以下簡單的操作來實現(xiàn)按姓名分頁打印表格。 1. 分類匯總表格

在日常工作中，我們經(jīng)常需要將大量的數(shù)據(jù)進行整理和打印，特別是在處理人員信息時，按照姓名進行分組打印是一種常見需求。在EXCEL中，可以通過以下簡單的操作來實現(xiàn)按姓名分頁打印表格。

1. 分類匯總表格

首先，打開你要進行操作的EXCEL表格。然后，在菜單欄中點擊“數(shù)據(jù)”選項，接著選擇“分類匯總”功能。這樣會彈出一個窗口，在窗口中選擇你想要進行分類匯總的字段，比如“姓名”。另外，在窗口的下方還有一個選項“每組數(shù)據(jù)分頁”，請確保勾選上該選項。

2. 設(shè)置標(biāo)題行

接下來，需要設(shè)置表格的標(biāo)題行。選中表格中的標(biāo)題行，然后在菜單欄中選擇“頁面布局”，再點擊“打印標(biāo)題”功能。這樣就會把選中的標(biāo)題行設(shè)置成頂端的標(biāo)題行，確保在每一頁都能顯示表格的標(biāo)題。

3. 查看效果

最后，點擊下方的“打印預(yù)覽”按鈕，來查看按姓名分頁打印的效果。你會發(fā)現(xiàn)每一個姓名都單獨顯示在一頁上，便于閱讀和管理。

通過以上三個簡單的步驟，你就可以實現(xiàn)EXCEL按姓名分頁打印表格的操作。這一功能在處理人員信息、名單等方面非常有用，提高了工作效率，使數(shù)據(jù)更加規(guī)整和易讀。