在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入一些固定的文本，例如公司名稱、地址等。但是，用輸入法一個個打出來比較麻煩。這時候，Excel中的自動更正功能就可以幫助我們快速輸入固定文本。一、設置自動

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入一些固定的文本，例如公司名稱、地址等。但是，用輸入法一個個打出來比較麻煩。這時候，Excel中的自動更正功能就可以幫助我們快速輸入固定文本。

一、設置自動更正功能

首先，在任意單元格中輸入您想要自動更正的關(guān)鍵詞，例如“dz”。然后，選擇菜單欄的“工具”-“自動更正選項”。

在彈出的自動更正窗口中，找到“替換”欄，將“dz”改為您想要的固定文本，例如“《讀者》”，然后點擊“添加”，最后點擊“確定”。

二、應用自動更正功能

現(xiàn)在，我們已經(jīng)成功設置了自動更正功能。在任何單元格中輸入“dz”或“DZ”，Excel都會自動將其更正為“《讀者》”。

需要注意的是，在設置自動更正時，我們所用的關(guān)鍵詞是小寫的“dz”，因此系統(tǒng)會默認不區(qū)分大小寫，無論是輸入“dz”還是“DZ”，系統(tǒng)都會將其更正為“《讀者》”。

如果我們在設置自動更正時使用的是大寫的“DZ”，那么在表格中只有輸入大寫的“DZ”才會自動更正為“《讀者》”，而小寫的“dz”則不會做出任何變更。

三、多項自動更正功能

除了設置單個字符對應的固定文本外，Excel還支持錄入多個項目，也就是說，我們可以設置多個不同的字符對應多個不同的固定文本。

在自動更正窗口中，點擊“添加”，將下方的“替換”和“帶”分別設置為您想要自動更正的關(guān)鍵詞和對應的固定文本，然后點擊“確定”。

總結(jié)

通過設置Excel中的自動更正功能，我們可以快速輸入固定文本，提高工作效率。當然，在使用該功能時需要注意區(qū)分大小寫，以避免出現(xiàn)意料之外的錯誤。