在日常工作中，我們通常需要處理大量的數(shù)據(jù)，而ACCESS和EXCEL都是我們常用的軟件工具。ACCESS擅長于數(shù)據(jù)的組織與管理，而EXCEL則擅長于數(shù)據(jù)的輸入、函數(shù)處理以及圖表制作。那么如何取兩者之長

在日常工作中，我們通常需要處理大量的數(shù)據(jù)，而ACCESS和EXCEL都是我們常用的軟件工具。ACCESS擅長于數(shù)據(jù)的組織與管理，而EXCEL則擅長于數(shù)據(jù)的輸入、函數(shù)處理以及圖表制作。那么如何取兩者之長來處理數(shù)據(jù)呢？今天小編將為大家介紹ACCESS與EXCEL之間數(shù)據(jù)導入導出的基礎知識。

一、新建空白數(shù)據(jù)并鏈接EXCEL

首先，我們需要打開ACCESS2013并新建一個空白數(shù)據(jù)（名稱由自己定）。然后，在“外部數(shù)據(jù)”選項中，選擇“導入并鏈接”，接著選擇EXCEL文件。在彈出的對話框中的文件名那里點擊瀏覽，然后找到要導入到EXCEL表格，選擇在數(shù)據(jù)庫中存儲方式和位置。這里選擇第一個選項：導入到新表中，然后點擊確定。

二、設置ACCESS數(shù)據(jù)表字段名稱

點擊EXCEL表導入后就會彈出導入數(shù)據(jù)表向?qū)?，提示用列標題作為字段名稱。如果第一行就是列標題，就勾選“第一行包含列標題”，可以直接點擊完成也可以點擊下一步。如果第一行不是列標題不勾選直接點擊下一步。

三、設置字段信息

如果第一行沒有列標題，這時就要重新輸入字段名稱并設置相關信息。先選擇列，然后輸入字段名稱、數(shù)據(jù)類型和索引。如果不想導入某一列，就勾選“不導入字段”，然后點擊下一步。

四、設置主鍵

可以讓ACCESS自動幫助選擇主鍵，也可以自己選擇。如果字段中沒有唯一值，可以不選擇主鍵。設置好主鍵后，點擊下一步，在出現(xiàn)的導入到表選擇默認的新表，然后點擊完成。

五、導入數(shù)據(jù)到EXCEL中

右擊ACCESS數(shù)據(jù)表，選擇復制，打開要導入的EXCEL數(shù)據(jù)表，然后粘貼即可。如果想直接導出成為新的EXCEL表格，可以點擊外部數(shù)據(jù)，再選擇導出，選擇EXCEL即可。

總結

通過以上步驟，我們可以實現(xiàn)ACCESS和EXCEL之間的數(shù)據(jù)導入導出，實現(xiàn)兩者之間的協(xié)作。這樣，我們可以利用ACCESS的數(shù)據(jù)管理功能，將數(shù)據(jù)進行整合和管理，然后利用EXCEL的計算和圖表制作功能，對數(shù)據(jù)進行分析和展示。