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Word文檔工具的常用快捷鍵大全

作為現(xiàn)在最受歡迎的文檔文本處理工具,Word文檔工具被廣泛地應用于各行各業(yè),包括辦公人員、程序猿、教師等。在進行文本編輯處理時,我們需要掌握一些常用的快捷鍵來提高效率。本篇文章將介紹Word文檔工具的

作為現(xiàn)在最受歡迎的文檔文本處理工具,Word文檔工具被廣泛地應用于各行各業(yè),包括辦公人員、程序猿、教師等。在進行文本編輯處理時,我們需要掌握一些常用的快捷鍵來提高效率。本篇文章將介紹Word文檔工具的常用快捷鍵,分為以下六個部分。

1. 常用Word文檔快捷鍵

日常使用Word文檔編輯時,經常會使用到的快捷鍵如下:

- CTRL C:復制所選內容

- CTRL V:粘貼所選內容

- CTRL X:剪切所選內容

- CTRL Z:撤銷上一步操作

- CTRL B:將所選內容設置為粗體

- CTRL I:將所選內容設置為斜體

- CTRL U:將所選內容設置為下劃線

- CTRL A:選擇整個文檔

- F12:打開“另存為”對話框

2. Word窗口相關操作快捷鍵

主要是為了操作Word窗口更加方便。在遇到需要對窗口進行操作時,我們可以使用以下快捷鍵:

- ALT TAB:在多個打開的窗口之間切換

- CTRL W:關閉當前文檔窗口

- CTRL N:新建一個空白文檔

- CTRL O:打開一個已存在的文檔

- CTRL S:保存當前文檔

- CTRL P:打印當前文檔

3. Word的表格相關操作快捷鍵

對Word文檔內容中的表格進行操作。主要是遇到文檔需要插入或者表格的相關屬性或者內容時,為了方便快捷可以使用以下快捷鍵:

- ALT SHIFT F1:插入新表格

- TAB:在表格中向右移動

- SHIFT TAB:在表格中向左移動

- CTRL SHIFT F9:刪除表格

4. Word對話框相關操作快捷鍵

對在編輯Word文檔中遇到需要對話框處理時使用,以下是常用快捷鍵:

- F7:打開拼寫和語法檢查對話框

- CTRL F10:最大化或還原窗口

- ALT F4:關閉Word程序

5. 關于郵件合并的快捷鍵

主要是對需要使用到郵件時使用。在需要發(fā)送或者郵件合并等等郵件操作時可以快速實現(xiàn)一些處理效果:

- ALT SHIFT M:開始郵件合并向導

- ALT SHIFT K:插入郵件字段

6. Word文本域的相關操作快捷鍵

對Word文檔編輯時,需要使用到文本域時進行使用操作。例如時間域,文本域等等域的操作。以下是常用的快捷鍵:

- ALT SHIFT D:插入日期域

- ALT SHIFT T:插入時間域

- CTRL F11:插入新的文本域

以上就是Word文檔工具常用快捷鍵的介紹,掌握這些快捷鍵可以讓我們在編輯文檔時事半功倍,提高工作效率。

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