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如何快速生成二級序號

在Excel表格中,當(dāng)一級序號采用了合并單元格時,通常需要添加二級序號。例如,一級序號為1、2、3,則二級序號可以在一級序號的基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)分,如1-1、1-2、1-3或1.1、1.2、1.3等等。本文

在Excel表格中,當(dāng)一級序號采用了合并單元格時,通常需要添加二級序號。例如,一級序號為1、2、3,則二級序號可以在一級序號的基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)分,如1-1、1-2、1-3或1.1、1.2、1.3等等。本文將分享如何根據(jù)一級序號自動生成二級序號。

步驟一:打開表格

首先,打開相應(yīng)的Excel表格。如下圖所示,A列為一級序號,并采用了合并單元格。

![excel]()

步驟二:輸入公式

在B2單元格中輸入以下公式:

``` IF(A2<>"", A2 ".1", LEFT(B1, FIND("-", B1)-1) "-" (RIGHT(B1, LEN(B1)-FIND("-", B1)) 1)) ``` 此公式的作用是根據(jù)前一行的序號生成當(dāng)前行的二級序號。

步驟三:填充單元格

雙擊B2單元格右下角的填充柄,快速填充其他相關(guān)單元格。如下圖所示,每個一級序號都對應(yīng)了相應(yīng)的二級序號。

![fill]()

變換形式:1-1

如果想將二級序號變成"1-1"的形式,只需要修改B2單元格的公式為:

``` IF(A2<>"", A2 "-1", LEFT(B1, FIND("-", B1)-1) "-" (RIGHT(B1, LEN(B1)-FIND("-", B1)) 1)) ``` 通過以上步驟,您可以快速生成一級序號下的二級序號。這樣的序號設(shè)置能夠更好地組織和管理表格數(shù)據(jù),提高工作效率。
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