Access中如何運(yùn)行宏
在使用Access時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要運(yùn)行宏的情況。宏是一種可以自動(dòng)執(zhí)行一系列任務(wù)的工具,可以大大提高數(shù)據(jù)處理的效率。本文將介紹幾種在Access中運(yùn)行宏的方法,幫助讀者更好地利用這個(gè)功能。方法一:使用
在使用Access時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要運(yùn)行宏的情況。宏是一種可以自動(dòng)執(zhí)行一系列任務(wù)的工具,可以大大提高數(shù)據(jù)處理的效率。本文將介紹幾種在Access中運(yùn)行宏的方法,幫助讀者更好地利用這個(gè)功能。
方法一:使用“宏的數(shù)據(jù)表”
在Access 2016中,可以通過(guò)以下步驟來(lái)運(yùn)行宏:
1. 打開(kāi)你的數(shù)據(jù)庫(kù),并選擇“宏的數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡。它通常位于左側(cè)的導(dǎo)航窗格中。
2. 在“宏的數(shù)據(jù)表”中,找到你要運(yùn)行的宏。如果你還沒(méi)有創(chuàng)建宏,可以點(diǎn)擊“新建”按鈕來(lái)新建一個(gè)宏。
3. 右鍵單擊你想要運(yùn)行的宏,在彈出的菜單中選擇“運(yùn)行”。Access將會(huì)執(zhí)行該宏所包含的一系列操作。
方法二:使用快捷鍵
除了使用鼠標(biāo)右鍵單擊來(lái)運(yùn)行宏外,還可以使用快捷鍵來(lái)進(jìn)行操作。以下是在Access中運(yùn)行宏的快捷鍵:
1. 按下“Alt F11”組合鍵打開(kāi)VBA編輯器。
2. 在VBA編輯器中,按下“Ctrl G”組合鍵打開(kāi)即時(shí)窗口。
3. 在即時(shí)窗口中,輸入宏的名稱,然后按下“Enter”鍵來(lái)執(zhí)行宏。
方法三:在表單或報(bào)表中使用按鈕
如果你希望能夠更直觀地運(yùn)行宏,并且不想每次都打開(kāi)“宏的數(shù)據(jù)表”,你可以在表單或報(bào)表中添加一個(gè)按鈕來(lái)執(zhí)行宏。以下是具體的步驟:
1. 打開(kāi)你的表單或報(bào)表,并切換到設(shè)計(jì)視圖。
2. 在工具欄中,點(diǎn)擊“控件工具箱”按鈕,然后選擇“按鈕”控件。
3. 在表單或報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中,鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)以創(chuàng)建一個(gè)按鈕。
4. 右鍵單擊按鈕,然后選擇“屬性”選項(xiàng)。
5. 在屬性窗口中,找到“事件”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊“...”按鈕。
6. 在彈出的事件對(duì)話框中,選擇“宏生成器”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“確定”。
7. 在宏生成器中,可以選擇要執(zhí)行的宏,并設(shè)置其他相關(guān)的操作。
8. 關(guān)閉宏生成器,并保存表單或報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖。
現(xiàn)在,你可以在表單或報(bào)表中點(diǎn)擊按鈕來(lái)運(yùn)行宏了。
總結(jié)
Access中有多種運(yùn)行宏的方法,包括使用“宏的數(shù)據(jù)表”、使用快捷鍵以及在表單或報(bào)表中添加按鈕等。根據(jù)實(shí)際需求,選擇適合自己的方法來(lái)運(yùn)行宏可以大大提高工作效率。希望本文對(duì)讀者在Access中運(yùn)行宏有所幫助。