Outlook的郵件管理規(guī)則功能非常強(qiáng)大，能夠幫助我們自動(dòng)管理郵件，提高工作效率。當(dāng)我們已經(jīng)創(chuàng)建好了規(guī)則，但是還沒(méi)有執(zhí)行時(shí)，我們可以非常簡(jiǎn)單地讓它立即執(zhí)行任務(wù)，為我們帶來(lái)便利。打開(kāi)Outlook 20

Outlook的郵件管理規(guī)則功能非常強(qiáng)大，能夠幫助我們自動(dòng)管理郵件，提高工作效率。當(dāng)我們已經(jīng)創(chuàng)建好了規(guī)則，但是還沒(méi)有執(zhí)行時(shí)，我們可以非常簡(jiǎn)單地讓它立即執(zhí)行任務(wù)，為我們帶來(lái)便利。

打開(kāi)Outlook 2013客戶端并選擇文件gt;信息gt;管理與規(guī)則

在使用Outlook進(jìn)行郵件管理時(shí)，首先需要打開(kāi)Outlook 2013客戶端。然后，在菜單欄上選擇“文件”，接著選擇“信息”，最后選擇“管理與規(guī)則”。這樣會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，以便我們進(jìn)行進(jìn)一步的操作。

勾選想要運(yùn)行的規(guī)則并點(diǎn)擊“立即運(yùn)行規(guī)則”命令

在彈出的對(duì)話框中，我們可以看到列出了所有已經(jīng)創(chuàng)建的規(guī)則。我們需要根據(jù)自己的需求，勾選想要立即運(yùn)行的規(guī)則。勾選完成后，點(diǎn)擊對(duì)話框下方的“立即運(yùn)行規(guī)則”命令。

設(shè)置立即運(yùn)行規(guī)則的相關(guān)參數(shù)

在“立即運(yùn)行規(guī)則”的設(shè)置對(duì)話框中，我們需要選擇運(yùn)用該規(guī)則的文件夾和郵件范圍。這個(gè)步驟非常重要，因?yàn)椴煌囊?guī)則可能適用于不同的文件夾和郵件范圍。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，并將其設(shè)置好。

點(diǎn)擊立即運(yùn)行按鈕即可完成

設(shè)置好相關(guān)參數(shù)后，點(diǎn)擊對(duì)話框下方的“立即運(yùn)行”按鈕即可。此時(shí)，Outlook會(huì)立即執(zhí)行所選規(guī)則，并按照我們的設(shè)置對(duì)收件箱進(jìn)行整理。這樣，我們就可以立即享受到規(guī)則帶來(lái)的便利，節(jié)省時(shí)間和精力。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地運(yùn)行已有的Outlook郵件管理規(guī)則，整理收件箱。不僅能夠提高效率，還能夠更好地管理我們的電子郵件。嘗試使用這些功能，相信會(huì)給您的工作帶來(lái)很大的幫助。