如何在Excel中輕松去掉同一列的重復(fù)數(shù)據(jù)
當(dāng)我們使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行去重或合并匯總。特別是在篩選關(guān)鍵詞以做競(jìng)價(jià)排名時(shí),去除同一列中的重復(fù)數(shù)據(jù)顯得尤為必要。那么,在Excel中如何僅保留第一次出現(xiàn)的數(shù)據(jù),去除同一列中
當(dāng)我們使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行去重或合并匯總。特別是在篩選關(guān)鍵詞以做競(jìng)價(jià)排名時(shí),去除同一列中的重復(fù)數(shù)據(jù)顯得尤為必要。那么,在Excel中如何僅保留第一次出現(xiàn)的數(shù)據(jù),去除同一列中所有相同的數(shù)據(jù)呢?
步驟1:對(duì)需要去重的列進(jìn)行排序
首先,我們需要對(duì)需要去重的列進(jìn)行排序,可以按升序或降序排列。
步驟2:創(chuàng)建輔助列
然后,我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)輔助列。在旁邊的空白單元格中輸入數(shù)字“1”,這個(gè)數(shù)字將作為公式的基礎(chǔ)值來(lái)判斷是否重復(fù)值。
步驟3:輸入公式
在第二個(gè)空白單元格中輸入以下公式:
IF($A3$A2,2,1)
其中,“$A3”指代當(dāng)前單元格中的值,“$A2”指代上一個(gè)單元格中的值。這個(gè)公式的意思是,如果當(dāng)前單元格的值與上一個(gè)單元格中的值相同,則返回?cái)?shù)字“2”,否則返回?cái)?shù)字“1”。
步驟4:拖動(dòng)公式
完成公式輸入后,將鼠標(biāo)懸停在公式單元格的右下角,鼠標(biāo)會(huì)變成十字箭頭狀,然后按住左鍵拖動(dòng),將公式應(yīng)用到其他單元格中。此時(shí),Excel會(huì)根據(jù)已有的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充相應(yīng)的公式值。
步驟5:篩選并刪除重復(fù)行
接下來(lái),我們需要使用Excel的篩選功能,選擇“數(shù)值過(guò)濾”選項(xiàng),將數(shù)值等于“2”的篩選出來(lái)。這些行就是重復(fù)的行,直接刪除即可。剩下的行就是僅包含第一次出現(xiàn)的唯一數(shù)據(jù)的行。
總結(jié)
在Excel中去除同一列中的重復(fù)數(shù)據(jù)很簡(jiǎn)單,只需按照上述步驟進(jìn)行操作即可。首先排序,其次創(chuàng)建輔助列并輸入公式,再拖動(dòng)公式應(yīng)用到其他單元格中,最后通過(guò)篩選功能將重復(fù)行篩選出來(lái)并刪除即可。