在制作表格時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到想要知道輸入的數(shù)據(jù)是否和表格中的其他數(shù)據(jù)重復(fù)的情況?；蛘咴谥谱鞒鋈霂?kù)表格時(shí)，希望直接復(fù)制表格中原有的內(nèi)容。這些問(wèn)題可以通過(guò)利用條件格式來(lái)解決。一、利用查找功能解決這個(gè)問(wèn)題，

在制作表格時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到想要知道輸入的數(shù)據(jù)是否和表格中的其他數(shù)據(jù)重復(fù)的情況?；蛘咴谥谱鞒鋈霂?kù)表格時(shí)，希望直接復(fù)制表格中原有的內(nèi)容。這些問(wèn)題可以通過(guò)利用條件格式來(lái)解決。

一、利用查找功能

解決這個(gè)問(wèn)題，通常我們首先想到的是利用查找。例如，輸入編碼125007003，我們可以先選中編碼所在列，按下Ctrl F打開(kāi)查找對(duì)話(huà)框，輸入編碼125007003，然后點(diǎn)擊查找下一個(gè)或查找全部，就可以找到數(shù)據(jù)所在位置了，如下圖所示：

這種方法雖然可行，但是對(duì)于大量的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，效率很低。因此，我們需要另一種更快捷的方法。

二、利用條件格式

1. 新建規(guī)則

選中編碼所在列，在功能區(qū)點(diǎn)擊“格式”--“條件格式”--“新建規(guī)則”，如下圖所示：

2. 僅對(duì)重復(fù)值設(shè)置格式

在規(guī)則類(lèi)型下面選擇“僅對(duì)重復(fù)值設(shè)置格式”，然后點(diǎn)擊“格式”--“填充”，選擇一種顏色，最后點(diǎn)擊“確定”。如下圖所示：

3. 數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)注顏色

這樣設(shè)置后，重復(fù)數(shù)據(jù)會(huì)被標(biāo)注出來(lái)，當(dāng)輸入重復(fù)內(nèi)容時(shí)，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)標(biāo)注顏色，如下圖所示：

除了以上方法，還可以使用公式設(shè)置格式。具體操作方法如下：

1. 輸入公式

在選中編碼所在列的單元格上輸入公式COUNTIF(C:C,C2)>1，其中C:C指定的是編碼所在的列，C2表示當(dāng)前單元格。該公式的作用是統(tǒng)計(jì)C列中和當(dāng)前單元格C2相同的數(shù)據(jù)出現(xiàn)次數(shù)是否大于1。

2. 設(shè)置格式

再設(shè)置格式填充顏色，如下圖所示：

3. 自動(dòng)填充顏色

當(dāng)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填充顏色，如下圖所示：

總結(jié)：

利用條件格式可以輕松地判斷表格中數(shù)據(jù)是否重復(fù)，同時(shí)也提高了我們的工作效率。無(wú)論是在制作表格還是處理數(shù)據(jù)方面，都是非常實(shí)用的技巧。