作為一款廣泛使用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel中的數(shù)據(jù)往往涉及到公司機(jī)密或個(gè)人隱私等敏感信息。為了保護(hù)這些數(shù)據(jù)的安全，我們通常需要對(duì)表格進(jìn)行不同形式的加密處理。本文將介紹Excel的常見(jiàn)加密方式，并分別講

作為一款廣泛使用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel中的數(shù)據(jù)往往涉及到公司機(jī)密或個(gè)人隱私等敏感信息。為了保護(hù)這些數(shù)據(jù)的安全，我們通常需要對(duì)表格進(jìn)行不同形式的加密處理。本文將介紹Excel的常見(jiàn)加密方式，并分別講解它們的操作方法、特點(diǎn)和適用場(chǎng)景。

一、設(shè)置打開(kāi)文檔加密

設(shè)置打開(kāi)文檔加密是Excel中最基本的加密方式。它可以通過(guò)設(shè)置密碼，在打開(kāi)表格時(shí)必須輸入正確密碼才能查看表格內(nèi)容。

操作方法：

1. 打開(kāi)表格文檔，依次點(diǎn)擊工具欄“審閱”-“保護(hù)文檔”-“設(shè)置打開(kāi)文檔密碼”，在“保護(hù)文檔”彈窗中，兩次輸入相同密碼后，點(diǎn)擊“確定”即可。

2. 依次點(diǎn)擊左上角“文件”-“文檔信息”-“保護(hù)文檔”，下拉菜單中選擇“設(shè)置打開(kāi)文檔的密碼”，在“保護(hù)文檔”彈窗中，兩次輸入相同密碼后，點(diǎn)擊“確定”即可。

特點(diǎn)：只有擁有正確密碼的用戶才能打開(kāi)表格。

適用場(chǎng)景：適用于保護(hù)重要的數(shù)據(jù)文件，比如公司財(cái)務(wù)總結(jié)、會(huì)計(jì)賬單等重要文檔。

二、設(shè)置編輯文檔加密

設(shè)置編輯文檔加密可以正常打開(kāi)文檔但無(wú)法編輯，即文檔處于只讀模式。這種加密方式對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行了保護(hù)，但用戶仍然可以查看表格內(nèi)容。

操作方法：

1. 打開(kāi)表格文檔，依次點(diǎn)擊工具欄“審閱”-“保護(hù)文檔”-“設(shè)置編輯文檔密碼”，在“保護(hù)文檔”彈窗中，兩次輸入相同密碼后，點(diǎn)擊“確定”即可。

2. 打開(kāi)表格文檔后，依次點(diǎn)擊左上角“文件”-“文檔信息”-“保護(hù)文檔”，下拉菜單中選擇“設(shè)置編輯文檔的密碼”，在“保護(hù)文檔”彈窗中，兩次輸入相同密碼后，點(diǎn)擊“確定”即可。

3. 直接將表格設(shè)置為只讀模式；打開(kāi)表格文檔后，依次點(diǎn)擊左上角“文件”-“文檔信息”，然后勾選“建議只讀”即可。

特點(diǎn)：用戶只能查看表格內(nèi)容，無(wú)法進(jìn)行編輯操作。

適用場(chǎng)景：適用于需要對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)同時(shí)又需要允許用戶查看文檔內(nèi)容的場(chǎng)景，比如高層管理報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。

三、設(shè)置保護(hù)工作表加密

設(shè)置保護(hù)工作表加密可以阻止對(duì)工作表的操作，僅對(duì)指定的操作可執(zhí)行編輯。這種加密方式可以對(duì)工作表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，防止用戶誤操作。

操作方法：打開(kāi)表格文檔，依次點(diǎn)擊工具欄“審閱”-“保護(hù)工作表”，在“保護(hù)工作表”設(shè)置窗口中，先兩次輸入撤銷此保護(hù)的密碼，然后“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”勾選能夠讓其他用戶進(jìn)行編輯操作的功能（右側(cè)滾動(dòng)條可下拉），設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”即可，最后保存或另存為表格文檔，加密開(kāi)始生效。

特點(diǎn)：可以防止用戶誤操作，僅對(duì)指定的操作可執(zhí)行編輯。

適用場(chǎng)景：適用于需要對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)又需要允許其他用戶查看部分內(nèi)容的場(chǎng)景，比如某一區(qū)域的查詢統(tǒng)計(jì)表、各種圖標(biāo)等。

四、設(shè)置保護(hù)工作簿加密

設(shè)置保護(hù)工作簿加密可以僅對(duì)工作的窗口或結(jié)構(gòu)進(jìn)行保護(hù)。這種加密方式可以防止用戶對(duì)整個(gè)工作簿進(jìn)行修改，同時(shí)又可以保留工作表之間的關(guān)聯(lián)和公式等信息。

操作方法：打開(kāi)表格文檔，依次點(diǎn)擊工具欄“審閱”-“保護(hù)工作薄”，在“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”設(shè)置窗口中，先兩次輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”即可，最后保存或另存為表格文檔，加密開(kāi)始生效。

特點(diǎn)：可以對(duì)整個(gè)工作簿進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)又可以保留工作表之間的關(guān)聯(lián)和公式等信息。

適用場(chǎng)景：適用于需要對(duì)整個(gè)工作簿進(jìn)行保護(hù)的場(chǎng)景，比如財(cái)務(wù)預(yù)算表、銷售統(tǒng)計(jì)表等。

五、設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域

設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域可以僅對(duì)指定區(qū)域可進(jìn)行編輯操作。這種加密方式可以保護(hù)表格中的重要數(shù)據(jù)，避免用戶誤操作，同時(shí)又允許用戶對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行編輯操作。

操作方法：打開(kāi)表格文檔，依次點(diǎn)擊工具欄“審閱”-“允許用戶編輯區(qū)域”，在“允許用戶編輯區(qū)域”設(shè)置窗口中點(diǎn)擊“新建”，在“新建范圍”彈窗中先輸入“標(biāo)題”，然后鼠標(biāo)定位在“引用單元格”后，在工作表中選出所有允許編輯的工作區(qū)域，點(diǎn)擊“確定”即可。如需繼續(xù)添加其他單元格區(qū)域，可再次新建增加，最后保存或另存為表格文檔，加密開(kāi)始生效。

特點(diǎn)：可以對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)允許用戶進(jìn)行編輯操作。

適用場(chǎng)景：適用于需要對(duì)表格中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，又需要允許用戶對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行編輯操作的場(chǎng)景，比如各種表單填寫表格、訂單確認(rèn)表格等。

總結(jié)

以上就是Excel中常見(jiàn)的加密方式，每一種加密方式都有其獨(dú)特的特點(diǎn)和適用場(chǎng)景。當(dāng)您需要對(duì)Excel表格進(jìn)行保護(hù)時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的加密方式。通過(guò)加密表格，可以有效地保護(hù)表格中的重要數(shù)據(jù)，防止機(jī)密信息泄露和誤操作。