在商業(yè)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)對賬是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。然而，在與供貨商對賬時(shí)，經(jīng)常會出現(xiàn)供貨商開的發(fā)票總是和對賬單上差幾分的情況，這樣會給財(cái)務(wù)對賬帶來很大的困擾。在這種情況下，我們可以使用Excel中的“ROU

在商業(yè)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)對賬是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。然而，在與供貨商對賬時(shí)，經(jīng)常會出現(xiàn)供貨商開的發(fā)票總是和對賬單上差幾分的情況，這樣會給財(cái)務(wù)對賬帶來很大的困擾。在這種情況下，我們可以使用Excel中的“ROUND”函數(shù)來解決這個(gè)問題。

一、Excel表格求和的問題

在進(jìn)行財(cái)務(wù)對賬時(shí)，我們通常使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。不過，有時(shí)候會發(fā)現(xiàn)在數(shù)據(jù)計(jì)算中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，如圖所示。明顯可以看出D2、D3不等于D4，E2、E3不等于E4，難道說公式求錯(cuò)了？

其實(shí)不然，在格式里對數(shù)據(jù)設(shè)置的位數(shù)并沒有改變數(shù)據(jù)實(shí)際的數(shù)值，只會改變數(shù)據(jù)的顯示方式。圖中保留了小數(shù)點(diǎn)8位，我們可以保留10位，也可以保留2位。因此，我們不能讓Excel的障眼法迷住。

二、開票時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)

開票時(shí)貨物清單涉及到貨物名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、不含稅單價(jià)、金額、稅率、稅額。其中不含稅單價(jià)保留10位左右的小數(shù)，金額保留一般保留兩位，稅額一般保留兩位，如下圖所示。

直接在Excel中用常規(guī)的方法保留兩位，只是改變了數(shù)據(jù)的顯示方式而已。如果我們想要按照四舍五入的方式保留兩位小數(shù)的話，就需要用到round函數(shù)。

三、使用round函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算

我們可以使用Excel中的“ROUND”函數(shù)來將數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入，并且保留指定的小數(shù)位數(shù)。如圖所示，用上round函數(shù)后數(shù)值發(fā)生了變化，最后計(jì)算的時(shí)候也不會出錯(cuò)，對賬單與發(fā)票就會對上。

總之，在進(jìn)行財(cái)務(wù)對賬時(shí)，我們需要注意數(shù)據(jù)的精度問題，同時(shí)掌握好Excel中的“ROUND”函數(shù)，以便更加準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)對賬工作。