Excel單元格限制輸入的技巧
在制作表格模版時(shí),為了防止錯(cuò)誤的信息錄入,我們常常需要對(duì)表格進(jìn)行一些特殊的設(shè)置。下面將介紹如何對(duì)單元格設(shè)置限制輸入的方法。步驟一:打開表格并選擇需要限制輸入的區(qū)域首先打開Excel表格,并隨機(jī)選擇只能
在制作表格模版時(shí),為了防止錯(cuò)誤的信息錄入,我們常常需要對(duì)表格進(jìn)行一些特殊的設(shè)置。下面將介紹如何對(duì)單元格設(shè)置限制輸入的方法。
步驟一:打開表格并選擇需要限制輸入的區(qū)域
首先打開Excel表格,并隨機(jī)選擇只能錄入數(shù)字的區(qū)域。例如,選擇需要限制輸入的列或者單元格區(qū)域。
步驟二:點(diǎn)擊菜單欄數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)工具--數(shù)據(jù)有效性
接下來,在Excel的菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),點(diǎn)擊后展開一個(gè)下拉菜單,再選擇“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng),最后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”。
步驟三:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
彈出數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框后,我們可以進(jìn)行各種限制條件的設(shè)置。比如,要限制輸入整數(shù),可以在“允許”選項(xiàng)卡中選擇“整數(shù)”。同時(shí),我們還可以設(shè)置該區(qū)域的最大值和最小值。以0和999999999為例,我們可以分別在“最小值”和“最大值”中填寫這兩個(gè)數(shù)值。完成設(shè)置后,點(diǎn)擊確定。
步驟四:測(cè)試限制效果
現(xiàn)在,我們可以在設(shè)置好的區(qū)域內(nèi)嘗試輸入數(shù)字和非數(shù)字。當(dāng)輸入非數(shù)字時(shí),Excel會(huì)彈出一個(gè)錯(cuò)誤提示,提示輸入值非法。而當(dāng)輸入符合設(shè)置條件的數(shù)字時(shí),Excel則會(huì)正常接受輸入。
通過以上步驟,我們就成功地對(duì)Excel單元格進(jìn)行了限制輸入的設(shè)置。這樣一來,在表格錄入數(shù)據(jù)的過程中,就能夠避免一些不符合要求的輸入,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。