在日常辦公中，經(jīng)常會(huì)遇到他人對(duì)我們所寫的文字材料進(jìn)行修改，但我們卻不知道具體修改了什么內(nèi)容。為了解決這個(gè)問題，Word提供了修訂視圖功能，通過該功能可以清晰地反映出文檔的變動(dòng)并標(biāo)記出來。本文將介紹如何

在日常辦公中，經(jīng)常會(huì)遇到他人對(duì)我們所寫的文字材料進(jìn)行修改，但我們卻不知道具體修改了什么內(nèi)容。為了解決這個(gè)問題，Word提供了修訂視圖功能，通過該功能可以清晰地反映出文檔的變動(dòng)并標(biāo)記出來。本文將介紹如何進(jìn)入修訂視圖并記錄修改內(nèi)容。

進(jìn)入修訂視圖的方式

進(jìn)入修訂視圖的方式可能因不同的Word版本而略有不同。在Word2003及之前的版本中，可以通過“工具-修訂”選項(xiàng)來顯示修訂視圖；而在Word2007及以上版本中，則可以在工具條的“審閱”選項(xiàng)中找到修訂視圖。無論是哪種方式，一旦啟用修訂功能，修訂二字都會(huì)變色顯示。

修訂視圖的顯示和標(biāo)注

啟用修訂視圖后，對(duì)文檔的任何修改、添加或刪除都會(huì)被顯示出來，并且以不同的顏色進(jìn)行標(biāo)注。在文檔的修訂過程中，每一次的修改都會(huì)被記錄下來并顯示出來。此外，還可以選擇審閱窗格，用以詳細(xì)說明修訂內(nèi)容的情況。例如，右側(cè)可以顯示刪除的內(nèi)容，添加的新內(nèi)容則會(huì)以不同的顏色進(jìn)行顯示。

修訂視圖的具體內(nèi)容

修訂視圖中，除了顯示文檔的主體內(nèi)容外，還會(huì)顯示頁眉、頁腳、文本框等部分的修訂和批注內(nèi)容。需要注意的是，修訂視圖只顯示修訂的具體內(nèi)容，并不展示文檔的全部?jī)?nèi)容。

自定義修訂視圖

在修訂視圖下的“修訂選項(xiàng)”中，可以選擇對(duì)標(biāo)記、移動(dòng)、格式、批注框等修訂內(nèi)容的顯示方式和內(nèi)容進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

接受和拒絕修訂

在修訂視圖中，可以使用“接受”和“拒絕”選項(xiàng)來決定是否接受或拒絕修訂的內(nèi)容。在“接受”選項(xiàng)中，可以逐條接受修訂，也可以一次性全部接受；而在“拒絕”選項(xiàng)中，操作方式與接受選項(xiàng)相同。

比較和合并文檔

Word2007及以上版本還提供了比較功能，可以對(duì)兩個(gè)文檔進(jìn)行比較并合并它們的內(nèi)容。這個(gè)功能非常方便，可以幫助我們快速判斷和處理文檔之間的差異。

總結(jié)起來，Word的修訂視圖功能是一個(gè)強(qiáng)大的工具，能夠幫助我們準(zhǔn)確記錄文檔的修改內(nèi)容，并提供了個(gè)性化設(shè)置選項(xiàng)和比較功能。通過合理利用修訂視圖，我們可以更好地管理和處理文檔的修訂工作。