如何將Word表格轉(zhuǎn)換成文本
在編輯Word文檔時(shí),我們經(jīng)常需要插入表格來排版文字或數(shù)字。但有時(shí)候我們需要將表格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成純文本,以便更好地進(jìn)行格式調(diào)整或復(fù)制粘貼。接下來,我們就來了解一下如何將Word表格轉(zhuǎn)換成文本。步驟一:
在編輯Word文檔時(shí),我們經(jīng)常需要插入表格來排版文字或數(shù)字。但有時(shí)候我們需要將表格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成純文本,以便更好地進(jìn)行格式調(diào)整或復(fù)制粘貼。接下來,我們就來了解一下如何將Word表格轉(zhuǎn)換成文本。
步驟一:打開WPS程序
首先,我們需要在桌面上打開WPS程序,這里以WPS2019為例。如果您使用的是其他版本的Word軟件,則操作步驟大同小異。
步驟二:創(chuàng)建空白Word文檔
在WPS程序中,我們可以看到一個(gè)“新建”按鈕,點(diǎn)擊后選擇“空白文檔”即可創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔。
步驟三:選中表格
在新建的Word文檔中,我們可以插入表格或直接打出表格中的內(nèi)容。在此之后,我們需要選中表格中的所有文本內(nèi)容,以便進(jìn)行后續(xù)操作。
步驟四:點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡
在Word文檔中,我們可以看到一個(gè)名為“插入”的選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊該選項(xiàng)卡,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。
步驟五:選擇表格下拉菜單
在插入選項(xiàng)卡的下拉菜單中,我們可以找到一個(gè)名為“表格”的子菜單。將鼠標(biāo)懸浮在該子菜單上,會(huì)彈出另一個(gè)下拉菜單。
步驟六:點(diǎn)擊表格轉(zhuǎn)換成文本命令
在“表格”子菜單中,我們可以找到一個(gè)名為“表格轉(zhuǎn)換為文本”的命令選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng),會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。
步驟七:點(diǎn)擊確定執(zhí)行
在彈出的對(duì)話框中,我們可以選擇分隔符以及文本格式等選項(xiàng)。默認(rèn)情況下,Word會(huì)自動(dòng)識(shí)別表格中的文本分隔符,并將表格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成以分隔符分隔的純文本。如果您需要對(duì)分隔符或文本格式進(jìn)行更改,可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可執(zhí)行轉(zhuǎn)換操作。
步驟八:按需編輯文本內(nèi)容
在執(zhí)行完表格轉(zhuǎn)換成文本的操作后,我們就可以看到表格中的內(nèi)容已經(jīng)被成功轉(zhuǎn)換成了純文本。此時(shí),我們可以按照需要對(duì)文本進(jìn)行編輯、排版等操作,以滿足自己的需求。
總結(jié):
通過以上八個(gè)步驟,我們可以輕松地將Word表格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成純文本,方便我們更好地進(jìn)行格式調(diào)整或復(fù)制粘貼。同時(shí),我們也可以根據(jù)需要對(duì)轉(zhuǎn)換后的文本進(jìn)行進(jìn)一步編輯,以滿足自己的需求。