統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中包含特定字符的單元格數(shù)
在進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)處理時(shí),經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中包含特定字符的單元格數(shù)。這里我們將通過(guò)使用count函數(shù)和find函數(shù)的嵌套結(jié)合數(shù)組公式的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。下面將通過(guò)一個(gè)實(shí)例演示具體的操作方
在進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)處理時(shí),經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中包含特定字符的單元格數(shù)。這里我們將通過(guò)使用count函數(shù)和find函數(shù)的嵌套結(jié)合數(shù)組公式的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。下面將通過(guò)一個(gè)實(shí)例演示具體的操作方法。
步驟一:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先,在左側(cè)大框中記錄每節(jié)課的請(qǐng)假名單。我們需要在右側(cè)的姓名右邊的單元格中統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)的請(qǐng)假次數(shù)。
步驟二:編寫(xiě)公式
1. 在統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假次數(shù)的單元格中,輸入count函數(shù),并輸入英文狀態(tài)下的括號(hào),然后將光標(biāo)定位到括號(hào)內(nèi)部。
2. 在count函數(shù)內(nèi)部輸入find函數(shù),并輸入一對(duì)英文狀態(tài)下的括號(hào),將括號(hào)定位到括號(hào)內(nèi)部。
3. 點(diǎn)選箭頭指向的姓名所在單元格,例如D4。
4. 輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的逗號(hào)。
5. 鼠標(biāo)左鍵框選請(qǐng)假名單所在的單元格區(qū)域,作為find函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)。
6. 選中find函數(shù)的第二個(gè)參數(shù),并按f4切換到絕對(duì)引用。
7. 光標(biāo)定位到函數(shù)最后,按ctrl shift enter完成輸入。
8. 此時(shí)可以看到輸入的公式兩側(cè)都包含了一個(gè)大括號(hào),這是數(shù)組公式的特征。公式的返回結(jié)果為統(tǒng)計(jì)到的請(qǐng)假次數(shù)。
解析公式
find函數(shù)的作用是在指定單元格(即第二個(gè)參數(shù))中查找某個(gè)字符或字符串(即第一個(gè)參數(shù)),如果存在則返回該字符在單元格中的位置數(shù),如果不存在則返回錯(cuò)誤值。find函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)省略。
通過(guò)嵌套使用find函數(shù)和count函數(shù),我們可以得到一個(gè)包含數(shù)字和錯(cuò)誤值的數(shù)組。其中,數(shù)字表示字符串在不同單元格中的位置數(shù),錯(cuò)誤值表示該單元格中不包含要查找的字符或者字符串。由于count函數(shù)在計(jì)算時(shí)會(huì)忽略錯(cuò)誤值,因此可以通過(guò)count函數(shù)統(tǒng)計(jì)出所有的數(shù)字的個(gè)數(shù),即單元格中包含特定字符的單元格個(gè)數(shù)。
通過(guò)上述步驟,我們可以方便地統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中包含特定字符的單元格數(shù),從而更有效地處理Excel數(shù)據(jù)。