在Excel表格中，我們經(jīng)常需要使用自動序號來對數(shù)據(jù)進(jìn)行編號。下面將介紹一種簡單的方法，可以實(shí)現(xiàn)在Excel表格中設(shè)置下拉為自動序號。 步驟一：輸入輔助列公式 首先，在一個(gè)輔助列中輸入公式“1”，

在Excel表格中，我們經(jīng)常需要使用自動序號來對數(shù)據(jù)進(jìn)行編號。下面將介紹一種簡單的方法，可以實(shí)現(xiàn)在Excel表格中設(shè)置下拉為自動序號。

步驟一：輸入輔助列公式

首先，在一個(gè)輔助列中輸入公式“1”，該公式表示序號的起始值為1。然后，將鼠標(biāo)放置在第B列的第二個(gè)單元格的右下角，并雙擊。這樣，公式將會自動下拉至有數(shù)據(jù)的最后一行。

步驟二：插入序號公式

接下來，在A2單元格中輸入公式，或者點(diǎn)擊“插入”-“函數(shù)”（fx）按鈕，在函數(shù)對話框中輸入公式“SUBTOTAL(2,B$1:B2)”，并點(diǎn)擊確定。這個(gè)公式會根據(jù)輔助列的數(shù)據(jù)計(jì)算出當(dāng)前行的序號。當(dāng)返回結(jié)果時(shí)，序號將顯示為“1”。將鼠標(biāo)放置在A2單元格的右下角，會出現(xiàn)一個(gè)“ ”符號，雙擊或者拖動以下拉填充其他單元格。

步驟三：設(shè)置不斷拉伸的區(qū)域

上述公式中的“B$1:B2”部分是一個(gè)不斷向下拉伸的區(qū)域。這意味著序號的計(jì)算范圍將隨著數(shù)據(jù)的增加而自動擴(kuò)展。確保在復(fù)制公式時(shí)，該區(qū)域的引用正確無誤。

步驟四：選擇合適的表格樣式

完成上述步驟后，你可以在Excel的“表格工具”中選擇合適的表格樣式，以美化你的表格。通過更改表格樣式，可以使序號等數(shù)據(jù)更加清晰易讀。

步驟五：隱藏輔助列（可選）

如果你不想在表格中顯示輔助列，你可以選擇隱藏B列。只需選中B列，右鍵點(diǎn)擊并選擇“隱藏”，即可隱藏該列。這樣，在最終的表格中，只有序號列是可見的。