Excel的數(shù)據(jù)有效性功能可以對單元格的內(nèi)容進行限制，并且設置下拉菜單可供填寫時選擇。本篇經(jīng)驗將以Excel2010為例介紹數(shù)據(jù)有效性的簡單運用。 步驟1：設置C2:C7單元格的下拉菜單 首先，我

Excel的數(shù)據(jù)有效性功能可以對單元格的內(nèi)容進行限制，并且設置下拉菜單可供填寫時選擇。本篇經(jīng)驗將以Excel2010為例介紹數(shù)據(jù)有效性的簡單運用。

步驟1：設置C2:C7單元格的下拉菜單

首先，我們需要對C2:C7單元格的內(nèi)容進行限制，限制為“男”和“女”，并且設置下拉菜單。

1. 選中C2:C7單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”菜單中點擊“數(shù)據(jù)有效性”下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)有效性”?；蛘咧苯狱c擊“數(shù)據(jù)有效性”的圖標。

2. 在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”窗口中的“設置”選項卡下，在“允許”的下拉菜單中選擇“序列”。

3. 在“來源”編輯欄中，輸入“男,女”，注意間隔的逗號必須是英文標點，并且在錄入過程中，不能使用方向鍵。此外，“提供下拉箭頭”復選框要處于勾選狀態(tài)。完成后點擊“確定”。

4. 現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)C2:C7單元格具備了下拉菜單，只能選擇“男”或“女”。這樣就限制了單元格的內(nèi)容。

步驟2：設置D2:D7單元格的下拉菜單

同樣的方法，我們也可以對D2:D7單元格的內(nèi)容進行限制，并且設置下拉菜單。

1. 選中D2:D7單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”菜單中點擊“數(shù)據(jù)有效性”下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)有效性”?；蛘咧苯狱c擊“數(shù)據(jù)有效性”的圖標。

2. 在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”窗口中的“設置”選項卡下，在“允許”的下拉菜單中選擇“序列”。

3. 在“來源”編輯欄中，輸入“人事部,財務部,銷售部,采購部,生產(chǎn)部”，同樣注意逗號的使用。勾選“提供下拉箭頭”復選框后，點擊“確定”。

4. 現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)D2:D7單元格區(qū)域也具備了下拉菜單，只能選擇預設的部門名稱。這樣就限制了單元格的內(nèi)容。

通過以上步驟，你可以輕松地在Excel中設置數(shù)據(jù)有效性，并且使用下拉菜單來限制單元格的內(nèi)容。這對于數(shù)據(jù)輸入的準確性和規(guī)范性非常有幫助。