在統(tǒng)計(jì)信息時(shí)，我們經(jīng)常需要輸入一些數(shù)據(jù)，并且希望在公式中顯示這些數(shù)據(jù)的內(nèi)容，但又不希望將它們顯示在計(jì)算結(jié)果中。那么，如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求呢？小編將與大家分享一些技巧和方法。 使用IF函數(shù)進(jìn)行條件判斷

在統(tǒng)計(jì)信息時(shí)，我們經(jīng)常需要輸入一些數(shù)據(jù)，并且希望在公式中顯示這些數(shù)據(jù)的內(nèi)容，但又不希望將它們顯示在計(jì)算結(jié)果中。那么，如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求呢？小編將與大家分享一些技巧和方法。

使用IF函數(shù)進(jìn)行條件判斷

假設(shè)A到D列是學(xué)生姓名及相關(guān)成績，其中D列數(shù)據(jù)導(dǎo)出時(shí)默認(rèn)名稱為“其他”。我們想在合計(jì)成績時(shí)標(biāo)明包含哪些成績，但又不希望將其顯示在計(jì)算結(jié)果中。

首先，選擇E2單元格，然后依次點(diǎn)擊“公式”、“函數(shù)庫”、“插入函數(shù)”、“邏輯”，最后選擇IF函數(shù)并確定。

在邏輯條件判斷部分，我們可以使用以下公式：IF(A2"", "空", B2 C2 D2T(N("體育和地生成績總和")))，其中，IF函數(shù)會(huì)判斷姓名是否為空，如果為空，則顯示“空”，否則計(jì)算B、C、D列的成績總和并添加注釋信息。

顯示每列數(shù)據(jù)的注解信息

要將每列數(shù)據(jù)的注解信息顯示在公式中，我們可以使用以下公式：IF(A2"", "", B2 C2 D2T(N("B列語文、C列數(shù)學(xué)、D列體育和地生成績總和")))

此公式中，如果姓名為空，則顯示空字符，否則計(jì)算B、C、D列的成績總和并添加注釋信息：“B列語文、C列數(shù)學(xué)、D列體育和地生成績總和”。

批量填充公式

最后，在選擇了E2單元格后，將鼠標(biāo)移到E2單元格的右下角，此時(shí)會(huì)顯示一個(gè)黑色十字形的小圖標(biāo)。按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，即可批量填充公式至其他單元格。