Word批量化應(yīng)用之——帶自動(dòng)編號(hào)的簡(jiǎn)易抽獎(jiǎng)券
在使用Word制作抽獎(jiǎng)券時(shí),如果需要給每張抽獎(jiǎng)券都添加一個(gè)自動(dòng)編號(hào),可以利用Word的批量應(yīng)用功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面將為您介紹如何使用這一功能來(lái)制作帶有自動(dòng)編號(hào)的抽獎(jiǎng)券。 1.新建Word文檔并設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)券
在使用Word制作抽獎(jiǎng)券時(shí),如果需要給每張抽獎(jiǎng)券都添加一個(gè)自動(dòng)編號(hào),可以利用Word的批量應(yīng)用功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面將為您介紹如何使用這一功能來(lái)制作帶有自動(dòng)編號(hào)的抽獎(jiǎng)券。
1.新建Word文檔并設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)券
首先,在Word2010中新建一個(gè)文檔,并點(diǎn)擊插入表格按鈕來(lái)設(shè)計(jì)您的抽獎(jiǎng)券。將抽獎(jiǎng)券的內(nèi)容和樣式都設(shè)計(jì)好。
2.添加自動(dòng)編號(hào)域
將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在“編號(hào)”后面的位置,然后按住鍵盤上的Ctrl F9組合鍵,這樣就可以插入一個(gè)域。在彈出的字段中輸入相應(yīng)的命令,用于生成自動(dòng)編號(hào)。
3.查看命令效果
在完成命令的輸入后,按下F9鍵可以立即查看命令的效果,您會(huì)看到自動(dòng)編號(hào)已經(jīng)被正確生成。這個(gè)數(shù)字可以根據(jù)您的需求進(jìn)行更改。
4.復(fù)制并批量更新編號(hào)
選中做好的抽獎(jiǎng)券,按住Ctrl C來(lái)復(fù)制抽獎(jiǎng)券,然后按住Ctrl V粘貼抽獎(jiǎng)券。粘貼完畢后,全選文檔內(nèi)容,按下F9鍵即可批量更新編號(hào)。每張抽獎(jiǎng)券都會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的編號(hào)。
5.復(fù)制多張抽獎(jiǎng)券
如上圖所示,復(fù)制了七張抽獎(jiǎng)券,在按下F9鍵后,每張抽獎(jiǎng)券都會(huì)自動(dòng)更新為相應(yīng)的編號(hào)。如果需要更多的抽獎(jiǎng)券,只需重復(fù)以上步驟進(jìn)行復(fù)制粘貼即可。
6.保存您的抽獎(jiǎng)券
完成所有的復(fù)制粘貼后,不要忘記點(diǎn)擊保存按鈕,以保留您制作的抽獎(jiǎng)券。