如何有效設(shè)置Excel/WPS表格的打印范圍以及打印指定部分?
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel/WPS表格來(lái)處理數(shù)據(jù)。當(dāng)我們需要將表格打印出來(lái)時(shí),如何設(shè)置打印范圍以及打印指定部分就成為了一個(gè)很重要的問(wèn)題。下面將為大家詳細(xì)介紹如何設(shè)置。新建并打開表格首先,
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel/WPS表格來(lái)處理數(shù)據(jù)。當(dāng)我們需要將表格打印出來(lái)時(shí),如何設(shè)置打印范圍以及打印指定部分就成為了一個(gè)很重要的問(wèn)題。下面將為大家詳細(xì)介紹如何設(shè)置。
新建并打開表格
首先,我們需要啟動(dòng)Excel/WPS軟件并新建一個(gè)表格文件。點(diǎn)擊“新建”按鈕,選擇“表格”,即可創(chuàng)建一個(gè)新的表格文件并打開一張表格。
打印當(dāng)前工作表
如果只需要打印當(dāng)前工作表,我們可以直接點(diǎn)擊“打印”按鈕,在“打印區(qū)域”選項(xiàng)中選擇“當(dāng)前工作表”。
打印指定部分
如果只需要打印表格的其中一部分,我們可以使用鼠標(biāo)框選需要打印的區(qū)域。然后點(diǎn)擊“打印”按鈕,在“打印區(qū)域”選項(xiàng)中勾選“選定區(qū)域”,即可只打印選定部分。
打印多個(gè)工作表
如果表格文件有多個(gè)工作表,我們可以在左下方看到不同的工作表名稱。如果想要全部打印,可以直接選擇“打印”按鈕,在“打印區(qū)域”選項(xiàng)中勾選“整個(gè)工作簿”,即可打印所有工作表。
打印指定頁(yè)數(shù)
如果一個(gè)工作表中有很多頁(yè),我們可以在“頁(yè)面”選項(xiàng)中輸入需要打印的頁(yè)數(shù)范圍,即可打印指定頁(yè)數(shù)。
總之,通過(guò)以上方法,我們可以非常方便地設(shè)置Excel/WPS表格的打印范圍并打印指定部分。這對(duì)于提高我們的工作效率和節(jié)省時(shí)間非常有幫助。