1. 將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要添加批注內(nèi)容的后面，或選擇需要添加批注的對(duì)象。在"審閱"選項(xiàng)卡中的"批注"組中單擊"新建批注"按鈕，在文檔中將會(huì)出現(xiàn)批注框。在批注框中輸入批注內(nèi)容即可創(chuàng)建批注。自定義批注樣

1. 將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要添加批注內(nèi)容的后面，或選擇需要添加批注的對(duì)象。在"審閱"選項(xiàng)卡中的"批注"組中單擊"新建批注"按鈕，在文檔中將會(huì)出現(xiàn)批注框。在批注框中輸入批注內(nèi)容即可創(chuàng)建批注。

自定義批注樣式

2. 在"修訂"組中單擊"修訂選項(xiàng)"按鈕，在打開的"修訂選項(xiàng)"窗格中單擊"高級(jí)選項(xiàng)"按鈕。

3. 打開"高級(jí)修訂選項(xiàng)"對(duì)話框，在"批注"下拉列表中設(shè)置批注框的顏色，在"指定寬度"增量框中輸入數(shù)值設(shè)置批注框的寬度，在"邊距"下拉列表中選擇"左"選項(xiàng)將批注框放置到文檔的左側(cè)，完成設(shè)置后單擊"確定"按鈕。批注框的樣式和位置發(fā)生改變。

過濾顯示批注

4. 在"修訂"組中單擊"顯示標(biāo)記"按鈕，在下拉列表中選擇"特定人員"選項(xiàng)，在打開的審閱者名單列表中選擇相應(yīng)的審閱者，可以僅查看該審閱者添加的批注。

查看文檔修訂和批注

5. 在"修訂"組中單擊"審閱窗格"按鈕上的下三角按鈕，單擊"垂直審閱窗格"選項(xiàng)將打開"垂直審閱窗格"。用戶可以在審閱窗格中查看文檔中的修訂和批注，并且隨時(shí)更新修訂的數(shù)量。

刪除批注

6. 將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到批注框中，在"批注"組中單擊"刪除批注"組的下三角按鈕，在下拉菜單中單擊"刪除"選項(xiàng)，當(dāng)前批注將會(huì)被刪除。

新Word 2016 文檔中添加和管理批注