如何單獨(dú)保存Excel篩選后的數(shù)據(jù)
在日常使用Excel表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和處理的情況。當(dāng)我們篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)后,有時(shí)候需要將這些篩選結(jié)果單獨(dú)保存成一個(gè)新的表格或文件。本文將為您介紹如何簡(jiǎn)便地實(shí)現(xiàn)這一操作。
在日常使用Excel表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和處理的情況。當(dāng)我們篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)后,有時(shí)候需要將這些篩選結(jié)果單獨(dú)保存成一個(gè)新的表格或文件。本文將為您介紹如何簡(jiǎn)便地實(shí)現(xiàn)這一操作。
步驟一:打開Excel表格
首先,確保您已經(jīng)打開了需要進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的Excel表格。如果尚未打開表格,您可以通過(guò)雙擊表格文件或者從Excel軟件中選擇“文件”->“打開”來(lái)打開相應(yīng)的表格文件。
步驟二:篩選數(shù)據(jù)
在Excel表格中,找到需要篩選的數(shù)據(jù)列,并點(diǎn)擊該列的標(biāo)題欄。在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”->“篩選”。這將彈出一個(gè)篩選窗口,您可以根據(jù)需要設(shè)置篩選條件并點(diǎn)擊“確定”。
步驟三:選擇篩選結(jié)果
篩選完成后,Excel會(huì)自動(dòng)顯示符合篩選條件的數(shù)據(jù)行。您可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊其中一個(gè)數(shù)據(jù)單元格,然后按下鍵盤上的Ctrl A快捷鍵來(lái)全選所有篩選結(jié)果。
步驟四:只選擇可視單元格
全選數(shù)據(jù)后,按下鍵盤上的Alt ;鍵。這將只選中可視單元格,即僅選擇當(dāng)前篩選結(jié)果中顯示的單元格,而不包括被隱藏的單元格。
步驟五:復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)
在只選擇了可視單元格之后,按下鍵盤上的Ctrl C快捷鍵,將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板中。然后,在Excel的其他單元格中進(jìn)行粘貼,即可將篩選結(jié)果單獨(dú)保存成一個(gè)新的表格或文件。
通過(guò)以上五個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,您就可以輕松地將Excel篩選后的數(shù)據(jù)單獨(dú)保存起來(lái),方便后續(xù)的分析和處理。希望本文對(duì)您有所幫助!