如何巧用Excel記錄單
Excel作為一款常用的辦公軟件,可以在生活和工作中起到很大的幫助作用。今天小編就為大家介紹一下如何巧用Excel記錄單。 步驟一:添加“記錄單”功能 首先,打開(kāi)Excel并點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡,在
Excel作為一款常用的辦公軟件,可以在生活和工作中起到很大的幫助作用。今天小編就為大家介紹一下如何巧用Excel記錄單。
步驟一:添加“記錄單”功能
首先,打開(kāi)Excel并點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡,在下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”。
接著,在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng),并找到“不在功能區(qū)的命令”。
在“不在功能區(qū)的命令”列表中找到“記錄單”,并將其添加到開(kāi)始菜單功能區(qū)里。
步驟二:創(chuàng)建記錄單
選擇需要記錄的數(shù)據(jù),然后在菜單欄中找到“記錄單”選項(xiàng)。
點(diǎn)擊“記錄單”后,會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框,您可以在其中輸入新的數(shù)據(jù)。
完成輸入后,點(diǎn)擊“新建”按鈕,Excel會(huì)根據(jù)您的記錄生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
步驟三:瀏覽記錄數(shù)據(jù)
在生成的記錄數(shù)據(jù)中,您可以通過(guò)點(diǎn)擊“上一條”或“下一條”按鈕來(lái)查看其他數(shù)據(jù)。
步驟四:刪除記錄數(shù)據(jù)
如果您想要?jiǎng)h除某條記錄數(shù)據(jù),只需選中該數(shù)據(jù)并點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。
總結(jié)
使用Excel記錄單可以方便快捷地管理和瀏覽數(shù)據(jù),提高工作效率。通過(guò)以上步驟,您可以巧妙地利用Excel記錄各種類型的單據(jù),讓工作更加簡(jiǎn)單便捷。