WPS表格中的選中多行數(shù)據(jù)技巧
在使用excel記錄數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)我們需要選中一列或多列連續(xù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總或處理。但是,使用鼠標(biāo)拖拉可能會出現(xiàn)意外,所以在WPS表格中,我們可以使用一個(gè)快捷鍵來實(shí)現(xiàn)選中多行數(shù)據(jù)的操作。首先,在WPS中打
在使用excel記錄數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)我們需要選中一列或多列連續(xù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總或處理。但是,使用鼠標(biāo)拖拉可能會出現(xiàn)意外,所以在WPS表格中,我們可以使用一個(gè)快捷鍵來實(shí)現(xiàn)選中多行數(shù)據(jù)的操作。
首先,在WPS中打開“表格”,并新建一個(gè)空白文檔。假設(shè)我們要處理的數(shù)據(jù)位于B列,現(xiàn)在我們編輯一列有40行的數(shù)據(jù)值作為范例。
接下來,我們來介紹選中多行數(shù)據(jù)的具體步驟。首先,點(diǎn)擊B列中第一個(gè)單元格B1,然后按住左手邊的shift鍵。
接著,在B1位置鼠標(biāo)左鍵雙擊單元格的右下角,即可全選中當(dāng)列有數(shù)據(jù)的單元格。這樣我們就可以快速選中多行數(shù)據(jù),方便進(jìn)行后續(xù)的操作。
除了選中單列數(shù)據(jù),我們還可以使用同樣的方法選中多列數(shù)據(jù)。只需要按住shift鍵,然后選擇要選中的列即可。
需要注意的是,如果要選中某個(gè)單元格與其他不相鄰的單元格,我們可以按住Ctrl鍵,然后依次點(diǎn)擊每個(gè)要選中的單元格實(shí)現(xiàn)多選。
總之,在WPS表格中使用快捷鍵能夠大大提高我們的工作效率,特別是在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),選中多行或多列數(shù)據(jù)的技巧更是必備技能。