Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證教程:制作含有打勾叉下拉菜單的單元格
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和管理。而其中一個(gè)實(shí)用的功能就是制作含有打勾叉下拉菜單的單元格。下面就來(lái)介紹一下Excel如何制作這樣的下拉菜單。選中需要制作下拉菜單的單元格首
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和管理。而其中一個(gè)實(shí)用的功能就是制作含有打勾叉下拉菜單的單元格。下面就來(lái)介紹一下Excel如何制作這樣的下拉菜單。
選中需要制作下拉菜單的單元格
首先,在需要制作含有下拉菜單的單元格上進(jìn)行選中??梢酝ㄟ^(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式選擇多個(gè)單元格,或者直接點(diǎn)擊單元格進(jìn)行選中。
進(jìn)入“數(shù)據(jù)”功能區(qū)
在Excel菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),并進(jìn)行點(diǎn)擊。這時(shí)會(huì)彈出“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū),包括“分類匯總”、“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”等命令選項(xiàng)。
選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令
在“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。這個(gè)命令可以控制單元格中輸入數(shù)據(jù)的類型、范圍和規(guī)則,以及制作下拉菜單等功能。
設(shè)置“序列”下拉菜單
在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中,選擇“允許”,然后在下拉菜單中選中“序列”。接下來(lái),在“來(lái)源”下方的輸入框中輸入“√,D7”,其中“√”表示打勾符號(hào),“D7”表示打叉符號(hào)。注意對(duì)于英文版Excel要使用英標(biāo)格式的逗號(hào),即“,”。
保存并退出
最后,點(diǎn)擊下方的確定按鈕,即可完成含有打勾叉下拉菜單的單元格的設(shè)置。在需要使用該下拉菜單的單元格中,點(diǎn)擊單元格右側(cè)的箭頭,即可打開(kāi)下拉菜單并選擇對(duì)應(yīng)的符號(hào)。
綜上所述,Excel制作含有打勾叉下拉菜單的單元格非常簡(jiǎn)單,只需要幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟即可完成。對(duì)于需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和管理的人員來(lái)說(shuō),這個(gè)功能非常實(shí)用,可以提高工作效率。