WPS表格快速錄入技巧
現(xiàn)在很多人都會使用到WPS或者Excel進行辦公,但是對于最基本的錄入技巧并不是很熟知,這樣對工作效率有很大的影響。本文將介紹一些WPS表格快速錄入的技巧,希望對大家有所幫助。 控制光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向
現(xiàn)在很多人都會使用到WPS或者Excel進行辦公,但是對于最基本的錄入技巧并不是很熟知,這樣對工作效率有很大的影響。本文將介紹一些WPS表格快速錄入的技巧,希望對大家有所幫助。
控制光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向
在WPS表格中,我們可以通過點擊左上角WPS表格,然后選擇“選項”→“編輯”來控制光標(biāo)回車后的跳轉(zhuǎn)方向。在編輯選項中,有向上、向下、向左和向右四個選擇,默認(rèn)是向下。但是對于大多數(shù)用戶來說,通常只需要使用向下或者向右。
向下移動光標(biāo)
如果你希望每次按下回車鍵后,光標(biāo)能夠沿著列向下移動,可以選擇“向下”選項。這樣,在輸入完一個單元格的內(nèi)容后,按下回車鍵,光標(biāo)就會自動跳到下一行的相同列位置,方便你快速錄入數(shù)據(jù)。
向右移動光標(biāo)
如果你更傾向于每次按下回車鍵后,光標(biāo)能夠沿著行向右移動,可以選擇“向右”選項。這樣,在輸入完一個單元格的內(nèi)容后,按下回車鍵,光標(biāo)就會自動跳到下一列的相同行位置,讓你更加高效地錄入數(shù)據(jù)。
總的來說,掌握這些WPS表格的快速錄入技巧,可以大幅提升你的工作效率。希望本文介紹的內(nèi)容對你有所幫助。