在編輯Excel文檔的時候，有時候一些重要的單元格為了防止出錯，可以指定這些單元格只能輸入指定的內(nèi)容，如果輸入其它的內(nèi)容就會出現(xiàn)提示信息。下面就來看一下如何設(shè)置Excel單元格只能輸入指定內(nèi)容的方法吧

在編輯Excel文檔的時候，有時候一些重要的單元格為了防止出錯，可以指定這些單元格只能輸入指定的內(nèi)容，如果輸入其它的內(nèi)容就會出現(xiàn)提示信息。下面就來看一下如何設(shè)置Excel單元格只能輸入指定內(nèi)容的方法吧。

步驟1：打開Excel并選擇要編輯的電子表格

首先打開Excel 2010，并選擇要編輯的電子表格。

步驟2：選中要設(shè)置的單元格

然后選中要設(shè)置的單元格，例如B2到B7。右鍵點擊選中的單元格，在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”菜單項。

步驟3：打開“設(shè)置單元格格式”窗口

此時，會打開“設(shè)置單元格格式”窗口。點擊窗口左側(cè)分類中的“自定義”菜單項。

步驟4：選擇“通用格式”并編輯

在右側(cè)的窗口中選擇“通用格式”一項，然后在編輯框上方進行編輯。

步驟5：輸入指定內(nèi)容

在編輯框中輸入：[1]quot;一號quot;;[2]quot;二號quot;;quot;請重新輸入quot;。意思是輸入1的時候，自動輸入一號；輸入2的時候，自動輸入二號。而輸入其它的數(shù)字或字母，就會顯示“請重新輸入”的字樣。

步驟6：點擊確定按鈕

編輯完成后點擊確定按鈕，回到Excel文檔中。

步驟7：測試輸入

輸入1進行測試，可以看到原來的單元格已自動變成了“一號”。

步驟8：繼續(xù)測試

接下來輸入3進行測試，可以看到該單元格變成了“請重新輸入”的字樣。

通過上述設(shè)置，就可以完全避免輸入錯誤的情況發(fā)生?，F(xiàn)在你已經(jīng)學(xué)會了如何設(shè)置Excel單元格只能輸入指定內(nèi)容，快去嘗試一下吧！