在學(xué)校中，圖書(shū)借閱和歸還是一項(xiàng)常見(jiàn)而重要的工作。雖然小型學(xué)校可能沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理軟件，但是可以通過(guò)使用Excel表格來(lái)進(jìn)行管理。今天我們就來(lái)分享一下如何通過(guò)Excel 2013來(lái)管理學(xué)校的圖書(shū)借還流

在學(xué)校中，圖書(shū)借閱和歸還是一項(xiàng)常見(jiàn)而重要的工作。雖然小型學(xué)校可能沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理軟件，但是可以通過(guò)使用Excel表格來(lái)進(jìn)行管理。今天我們就來(lái)分享一下如何通過(guò)Excel 2013來(lái)管理學(xué)校的圖書(shū)借還流程。

1. 新建Excel文檔并命名

首先打開(kāi)Excel 2013，新建一個(gè)空白文檔。然后雙擊Sheet1，將其命名為“圖書(shū)名單”。在A列輸入書(shū)的編號(hào)（也可以自己給書(shū)統(tǒng)一編號(hào)），在B列輸入書(shū)名，C列輸入圖書(shū)單價(jià)。

2. 新建圖書(shū)借出表格

接著雙擊Sheet2，將其命名為“圖書(shū)借出”。在A到E列分別輸入：圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱(chēng)、借出日期、歸還日期、剩余天數(shù)。

3. 設(shè)置圖書(shū)編號(hào)數(shù)據(jù)驗(yàn)證

在圖書(shū)借出表格的圖書(shū)編號(hào)列，選擇A2到A1000單元格（根據(jù)借書(shū)量設(shè)置范圍大小），點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”->“系列”，在系列那里輸入：“圖書(shū)名單!$A$2:$A$6”（也可以直接在圖書(shū)名單那里選擇圖書(shū)編號(hào)系列），往下填充。

4. 設(shè)置圖書(shū)索引

在圖書(shū)借出的表格中，在圖書(shū)名稱(chēng)列的B2那里輸入函數(shù)公式：“VLOOKUP(A2, 圖書(shū)名單!$A$1:$B$6, 2, 0)”并按回車(chē)確定。注意引用范圍可以自由決定——向下填充函數(shù)公式。

5. 設(shè)置日期格式

在借出日期和歸還日期輸入相應(yīng)的日期，并且設(shè)置這兩列的單元格式為日期。選擇這兩列，右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”->“數(shù)字”->“日期”（選擇默認(rèn)）->“確定”。

6. 統(tǒng)計(jì)歸還剩余天數(shù)

在F1那里輸入函數(shù)公式：“TODAY()”，表示今天的日期，接著在D2那里輸入函數(shù)公式：“DATEDIF($F$1,D2,"d")”，統(tǒng)計(jì)剩余天數(shù)，往下填充函數(shù)公式。

7. 突出顯示到期或者過(guò)期不還的圖書(shū)

選擇E列，點(diǎn)擊“開(kāi)始”->“條件格式”->“突出顯示單元格規(guī)則”->“小于”->“設(shè)置小于1的填充淺紅顏色”->“確定”。

總結(jié)

通過(guò)上述步驟，我們可以利用Excel表格來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書(shū)借還流程的管理。從設(shè)置圖書(shū)編號(hào)到統(tǒng)計(jì)剩余天數(shù)，再到突出顯示逾期未還圖書(shū)，都可以輕松完成。Excel表格的簡(jiǎn)便性和普及性使得它成為了學(xué)校圖書(shū)管理的一個(gè)不錯(cuò)的選擇。