WPS表格教程:如何設(shè)置打印區(qū)域
在工作表中,我們常常只需要打印其中的一部分內(nèi)容,這時(shí)就需要通過設(shè)置打印區(qū)域來限制打印范圍。本文以WPS表格為例,介紹設(shè)置打印區(qū)域的步驟。選擇需要打印的內(nèi)容首先,在工作表中選擇需要打印的內(nèi)容。可以按住鼠
在工作表中,我們常常只需要打印其中的一部分內(nèi)容,這時(shí)就需要通過設(shè)置打印區(qū)域來限制打印范圍。本文以WPS表格為例,介紹設(shè)置打印區(qū)域的步驟。
選擇需要打印的內(nèi)容
首先,在工作表中選擇需要打印的內(nèi)容。可以按住鼠標(biāo)左鍵拖動選取范圍,也可以按住Ctrl鍵點(diǎn)擊多個(gè)單元格進(jìn)行選擇。
設(shè)置打印區(qū)域
選好需要打印的內(nèi)容后,點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡,在“設(shè)置打印區(qū)域”下拉菜單中選擇“自定義區(qū)域”。
在出現(xiàn)的對話框中,可以看到當(dāng)前打印區(qū)域已經(jīng)被自動勾選。如果需要修改打印區(qū)域,可以在對話框中手動調(diào)整。
設(shè)置成功后,打印的區(qū)域會用虛線框標(biāo)注出來。此時(shí),只有設(shè)定的打印區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容才會被打印出來。
預(yù)覽打印效果
為了確保打印效果符合要求,建議預(yù)覽一下打印內(nèi)容。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印預(yù)覽”,就可以看到只顯示了設(shè)置了打印區(qū)域的內(nèi)容。
總結(jié)
通過設(shè)置打印區(qū)域,可以方便地控制打印范圍,避免浪費(fèi)紙張和墨水。在WPS表格中,只需選擇需要打印的內(nèi)容,然后在“頁面布局-設(shè)置打印區(qū)域”中進(jìn)行設(shè)定即可。