在工作表中，我們常常只需要打印其中的一部分內(nèi)容，這時(shí)就需要通過設(shè)置打印區(qū)域來限制打印范圍。本文以WPS表格為例，介紹設(shè)置打印區(qū)域的步驟。選擇需要打印的內(nèi)容首先，在工作表中選擇需要打印的內(nèi)容。可以按住鼠

在工作表中，我們常常只需要打印其中的一部分內(nèi)容，這時(shí)就需要通過設(shè)置打印區(qū)域來限制打印范圍。本文以WPS表格為例，介紹設(shè)置打印區(qū)域的步驟。

選擇需要打印的內(nèi)容

首先，在工作表中選擇需要打印的內(nèi)容。可以按住鼠標(biāo)左鍵拖動選取范圍，也可以按住Ctrl鍵點(diǎn)擊多個(gè)單元格進(jìn)行選擇。

設(shè)置打印區(qū)域

選好需要打印的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置打印區(qū)域”下拉菜單中選擇“自定義區(qū)域”。

在出現(xiàn)的對話框中，可以看到當(dāng)前打印區(qū)域已經(jīng)被自動勾選。如果需要修改打印區(qū)域，可以在對話框中手動調(diào)整。

設(shè)置成功后，打印的區(qū)域會用虛線框標(biāo)注出來。此時(shí)，只有設(shè)定的打印區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容才會被打印出來。

預(yù)覽打印效果

為了確保打印效果符合要求，建議預(yù)覽一下打印內(nèi)容。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印預(yù)覽”，就可以看到只顯示了設(shè)置了打印區(qū)域的內(nèi)容。

總結(jié)

通過設(shè)置打印區(qū)域，可以方便地控制打印范圍，避免浪費(fèi)紙張和墨水。在WPS表格中，只需選擇需要打印的內(nèi)容，然后在“頁面布局-設(shè)置打印區(qū)域”中進(jìn)行設(shè)定即可。