在工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來制作銷售計劃表,并將其轉(zhuǎn)換成圖形,以更直觀地展示計劃數(shù)據(jù)與實際完成情況的對比。本文將為大家分享具體的操作步驟,幫助大家掌握這一技能。選擇需要對比的數(shù)據(jù)首先,我們需

在工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來制作銷售計劃表,并將其轉(zhuǎn)換成圖形,以更直觀地展示計劃數(shù)據(jù)與實際完成情況的對比。本文將為大家分享具體的操作步驟,幫助大家掌握這一技能。

選擇需要對比的數(shù)據(jù)

首先,我們需要選中需要做數(shù)據(jù)對比的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊"插入"選項卡,選擇合適的圖表類型。在本例中,我們選擇"二維柱形圖"下的"簇狀柱形圖"。

設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

接下來,右鍵點擊"實際完成"數(shù)據(jù)系列,選擇"設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式"。在彈出的窗口中,我們可以對系列重疊度和分類間距進行調(diào)整,以使圖表更加清晰美觀。例如,可以將系列重疊設(shè)置為100%,分類間距設(shè)置為50%。

添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

為了更直觀地展示數(shù)據(jù),我們可以為"實際完成"數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。右鍵點擊"實際完成"數(shù)據(jù)系列,選擇"添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽"。然后,再次右鍵點擊添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,選擇"設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式",勾選"系列名稱",并將分隔符設(shè)置為"分行符",以使數(shù)據(jù)標(biāo)簽更加清晰。

添加計劃銷售數(shù)據(jù)

最后,我們可以使用同樣的方法,添加"計劃銷售"數(shù)據(jù),并設(shè)置其格式,使圖表更加完整。

通過以上步驟,我們就成功地制作出了銷售計劃和實際完成對比圖,可以更好地分析銷售情況,為后續(xù)工作提供有價值的數(shù)據(jù)支持。

總結(jié)

本文詳細介紹了如何使用Excel制作銷售計劃和實際完成對比圖的方法。希望能夠幫助到大家,提高工作效率,更好地掌控銷售數(shù)據(jù)。如果您還有其他疑問,歡迎隨時與我們交流。