設置Word文檔保護權限
Word是我們最常用的用于進行文字處理的辦公軟件,有時候需要對一些重要和具有私密性質的Word文檔進行使用權限和密碼保護。除了商業(yè)保護工具軟件外,Word程序自備的保護方法也非常實用。 限制其他人對
Word是我們最常用的用于進行文字處理的辦公軟件,有時候需要對一些重要和具有私密性質的Word文檔進行使用權限和密碼保護。除了商業(yè)保護工具軟件外,Word程序自備的保護方法也非常實用。
限制其他人對文檔內容進行編輯修改
對于一些重要的文檔,可以通過設置編輯權限來限制其他人對文檔內容的編輯修改。首先,單擊“審閱”菜單,在“保護”欄中選擇“限制編輯”命令。接著,彈出“限制編輯”工具窗口。
在“限制編輯”窗口中,在“格式設置限制”欄中,勾選“限制對選定樣式設置格式”前的復選框,并單擊“設置…”按鈕。在“格式設置限制”窗口中,勾選“限制對選定的樣式設置格式”前的復選框,并單擊“當前允許使用的樣式”欄下的“全部”按鈕,設置限制全部格式修改。最后,點擊“確定”按鈕完成設置。
返回“限制編輯”設置窗口,在“編輯限制”欄中,勾選“僅允許在文檔中進行此類限制型的編輯”前的復選框,并在項目下拉菜單中選擇“不允許任何更改(只讀)”選項。
啟動強制保護并設置密碼
在“啟動強制保護”欄中,點擊“是,啟動強制保護”命令。接著,在打開的“啟動強制保護”窗口中,選擇“保護方法”為“密碼”,并輸入保護密碼。最后,點擊“確定”按鈕完成對文檔編輯權限的設置。
設置了密碼保護后的文檔可以以只讀方式瀏覽,無法對文檔內容進行任何修改操作。當試圖對文檔內容進行修改時,系統(tǒng)會提示“由于所選內容已被鎖定,您無法進行此更改”。
只有輸入正確的保護密碼才能退出對文檔內容的編輯限制。
總結:
通過對Word文檔的設置,我們可以限制他人對文檔內容的編輯和修改。這種保護措施確保了文檔的機密性和完整性,適用于重要和具有私密性質的文檔。