Word是我們最常用的用于進(jìn)行文字處理的辦公軟件，有時(shí)候需要對(duì)一些重要和具有私密性質(zhì)的Word文檔進(jìn)行使用權(quán)限和密碼保護(hù)。除了商業(yè)保護(hù)工具軟件外，Word程序自備的保護(hù)方法也非常實(shí)用。 限制其他人對(duì)

Word是我們最常用的用于進(jìn)行文字處理的辦公軟件，有時(shí)候需要對(duì)一些重要和具有私密性質(zhì)的Word文檔進(jìn)行使用權(quán)限和密碼保護(hù)。除了商業(yè)保護(hù)工具軟件外，Word程序自備的保護(hù)方法也非常實(shí)用。

限制其他人對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯修改

對(duì)于一些重要的文檔，可以通過(guò)設(shè)置編輯權(quán)限來(lái)限制其他人對(duì)文檔內(nèi)容的編輯修改。首先，單擊“審閱”菜單，在“保護(hù)”欄中選擇“限制編輯”命令。接著，彈出“限制編輯”工具窗口。

在“限制編輯”窗口中，在“格式設(shè)置限制”欄中，勾選“限制對(duì)選定樣式設(shè)置格式”前的復(fù)選框，并單擊“設(shè)置…”按鈕。在“格式設(shè)置限制”窗口中，勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”前的復(fù)選框，并單擊“當(dāng)前允許使用的樣式”欄下的“全部”按鈕，設(shè)置限制全部格式修改。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

返回“限制編輯”設(shè)置窗口，在“編輯限制”欄中，勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)限制型的編輯”前的復(fù)選框，并在項(xiàng)目下拉菜單中選擇“不允許任何更改（只讀）”選項(xiàng)。

啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)并設(shè)置密碼

在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”欄中，點(diǎn)擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”命令。接著，在打開(kāi)的“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”窗口中，選擇“保護(hù)方法”為“密碼”，并輸入保護(hù)密碼。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成對(duì)文檔編輯權(quán)限的設(shè)置。

設(shè)置了密碼保護(hù)后的文檔可以以只讀方式瀏覽，無(wú)法對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行任何修改操作。當(dāng)試圖對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“由于所選內(nèi)容已被鎖定，您無(wú)法進(jìn)行此更改”。

只有輸入正確的保護(hù)密碼才能退出對(duì)文檔內(nèi)容的編輯限制。

總結(jié)：

通過(guò)對(duì)Word文檔的設(shè)置，我們可以限制他人對(duì)文檔內(nèi)容的編輯和修改。這種保護(hù)措施確保了文檔的機(jī)密性和完整性，適用于重要和具有私密性質(zhì)的文檔。