如何批量修改Word文檔的作者?
在日常工作中,我們可能需要處理大量的Word文檔。如果這些文檔的作者信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或者需要統(tǒng)一更改,那么一個(gè)一個(gè)手動(dòng)修改將會(huì)非常麻煩和浪費(fèi)時(shí)間。所以,我們需要了解如何批量修改Word文檔的作者。步驟一:
在日常工作中,我們可能需要處理大量的Word文檔。如果這些文檔的作者信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或者需要統(tǒng)一更改,那么一個(gè)一個(gè)手動(dòng)修改將會(huì)非常麻煩和浪費(fèi)時(shí)間。所以,我們需要了解如何批量修改Word文檔的作者。
步驟一:進(jìn)入Word編輯狀態(tài)
首先,我們需要打開(kāi)Word2013應(yīng)用程序并進(jìn)入編輯狀態(tài)。打開(kāi)Word后,在菜單欄中選擇“文件”選項(xiàng)卡,然后單擊“新建”按鈕創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。接下來(lái),您可以將要修改的文檔全部放在同一個(gè)文件夾內(nèi),方便后續(xù)操作。
步驟二:打開(kāi)屬性對(duì)話框
選中要修改的所有文檔,右鍵單擊鼠標(biāo),選擇“屬性”選項(xiàng),打開(kāi)文件的“屬性”對(duì)話框。在這里,我們可以查看和編輯當(dāng)前選中文檔的各種屬性信息。
步驟三:選擇詳細(xì)信息選項(xiàng)卡
在打開(kāi)的屬性對(duì)話框中,我們需要選擇“詳細(xì)信息”選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡包含了文檔的各種元數(shù)據(jù)信息,比如標(biāo)題、主題、關(guān)鍵詞、作者等等。
步驟四:編輯作者信息
在詳細(xì)信息選項(xiàng)卡中,找到“作者”這一項(xiàng),單擊它旁邊的文本框。此時(shí),你可以輸入新的作者名稱(chēng),當(dāng)然也可以直接覆蓋舊的作者名稱(chēng)。完成后,單擊“應(yīng)用”按鈕保存更改。
步驟五:檢查修改結(jié)果
完成以上步驟后,我們需要檢查修改的結(jié)果是否正確。選中剛才要修改的文檔,將鼠標(biāo)指針?lè)旁谖臋n圖標(biāo)上,可以看到文檔的作者名稱(chēng)已經(jīng)被修改為新的名稱(chēng)了。
總結(jié)
通過(guò)上述步驟,我們可以快速批量修改Word文檔的作者信息。這種方法不僅方便快捷,而且可以大大節(jié)省我們的時(shí)間和精力。當(dāng)然,如果需要修改其他屬性信息,也可以按照類(lèi)似的方式進(jìn)行操作。